办公室安全管理规定.docx

办公室安全管理规定一、目的：为保证公司财产及员工人身财产安全，保障公司正常工作及秩序，根据公司实际情况，特制订办公大楼安全管理规定。二、适用范围：办公大楼安全管理工作。三、定义：1、原则 1.1 分类原则即可控可不控分类原则。1.2 事前预防原则。1.3 谁使用谁负责。1.4 检查处理到位。2、组织架构 3、岗位职责 3.1 机关安全主管对机关安全负管理责任，有制订机关安全管理制度及有关事务直接调查、调配、宣传、处理的权利，对其下属有安全考核权利。3.2 机关安全主任、机关安全助理对机关安全负直接管理及培训责任，对办公室安全工作有调查、协调、宣传权利，对其下属人员有直接领导权。3.3 办公室各部领导对其所属辖区负间接安全责任，对安全制度、安全工作有配合及咨询权，对自身下属有安全培训及安全管理权利。3.4 机关安全员执行机关安全管理制度，对办公室安全负直接安全责任，有培训、警告、巡查权利。3.5 机关人员执行机关安全管理制度，对自属安全负直接责任，有接受安全培训、咨询安全工作的权利。四、管理办法 1、类别 1.1 可控类别即根据现有条件人为工作可以避免的办公室安全事故：电脑操作不当引起的安全事故、电源使用不当引起的安全事故、行走及上下楼梯安全事故、未做好防盗措施引起的安全事故、人为火灾、资料丢失及被盗、资金财产被盗等。1.2 不可控类别即根据现有条件人为工作不可避免的办公室安全事故：使用设备的老化、被抢劫、被暴力侵害、自然灾害等。2、具体工作 2.1 日检：机关安全员每天晚上十二点进行巡检，并填写巡检表，如遇突发且不能解决的问题，及时向上级安全管理人员回报。机关安全助理当日审核巡检表。2.2 周检：机关安全管理人员每月对办公室安全不定期进行四次检查，并出检查报告。报告阐述一下内容：检查项目、问题、处理方式、合理性意见。2.3 月会：机关安全人员及各部领导每月进行一次安全会议，会议阐述以下内容：工作概述、已解决的问题、未能解决的问题、合理性意见、下月工作。2.4 监控室安全：监控室由机关安全主任及机关安全助理管理，由机关安全助理对监控室使用人进行操作培训。2.5 三楼化验室安全：三楼化验室定为危险区，唐总直接负责。2.6出现安全事故应保护好现场。3、考核办法 3.1 损失承担：由于可控类别工作未做到而导致的安全事故，根据损失额度，直接责任人承担 60%责任，直属领导负 5%责任，安全专员负10%责任，机关安全主任负 10%责任、机关安全助理负 10%责任，机关安全主管负 5%责任。承担不了者法律处办。3.2 免责条款：不可控事项免除安全责任，但应建立公司是我家意识。3.3 日检工作未做、日检表不真实均扣除 1 分/次，月度汇总纳入绩效考核；日检表未审核扣除 1 分/次，月度汇总纳入绩效考核。3.4 周检工作工作未做、周检报告不真实均扣除 1 分/次，月度汇总纳入绩效考核。3.5 月会未举行扣除机关安全人员 5 分/次，部门领导未参加或未委派下属参加扣部门月度绩效 3 分/次。3.6 监控室安全工作：任何人员未经同意不得擅自使用，否则进行 5 元至 500 元罚款。数据丢失、设备非正常损坏，机关安全人员扣除当月考核。3.7 安全事故发生后，机关安全人员应立即到达现场，未来者应电话通知机关安全主管，否则取消当月考核，现场未保护视具体情况扣除 5-20 分当月考核。3.8 月度未出安全事故，机关安全人员当月考核奖励 10 分；年度未出现安全事故，给予年度安全奖金。五、相关报告及表格 1、周检报告周检报告时间：巡检人：审核人：总经理：检查项目：问题：处理方式：建议：2、日检表日检表时间：巡检人：审核人：备注巡检项目问题处理方式备注电脑关否电脑显示器关否电源断电否办公室内门窗锁否明火(含男厕所及会议室)有否雷时监控设备关否饮水机断电否抽屉锁否监控设备正常否楼梯及厕所安全提示有否