《分包签证与月结管理流程》讲解了某公司为规范分包签证管理流程，确保施工过程中发生的各项额外费用有据可依，并且能有效控制成本、规避潜在的风险，所设定的一系列详细规则和程序。从专业工程师填写分包签证单并经项目总工及商务经理审核，到最后由项目经理审批以及后续的三级次机构和二级单位的分级审批等步骤均有明文规定。在具体的执行方面，要求当分包事项实施完成后的两个工作日内，专业工程师需启动分包签证单的提交，并由相关领导层对签证的实际性与合理性等维度做进一步审查。同时针对不同额度设置了不同的批准层级，例如5000元至20000元以下由三级次机构商务管理部审批，对于更高额度或特殊情况则需要更高的管理机构进行审核。此外还建立了严格的存档机制以及强调未按规完成签证均视为无效。另外，文档也特别注明了某些工作内容下具体签证控制要点，如设计变更只可按图纸按定额计，对于责任不清的返工需先行判定责任等。
《分包签证与月结管理流程》适用于建筑、工程等领域涉及到大量外包施工项目的企业。它不仅为分包商明确了在整个签证过程中应该遵循的规则，包括发起签证的时机、所需提供证明材料、如何保证签证的真实性以及合理性的操作指南，也为企业内负责分包管理和审核的各个职能部门（如项目总工、专业工程师和各级商务管理部门等）提供了明确的行为指导方针，使企业在面对复杂的施工情况时能够有条不紊地处理各类变更请求，保证工程建设进度顺利推进，并且有助于减少争议和不必要的法律风险，保持企业的经济效益与声誉。
