《履约过程风险发函时点提示及函件指引》讲解了中建科技集团有限公司商务管理部（法律事务部）为提升风险管理及证据意识而制定的项目履约资料发函制度，以助力项目的顺利结算、索赔与盈利。文章梳理了项目履行过程中需发函的情形，编制函件模板并确定不同情境下的主体和具体内容。文中还展示了筛选自合约法务工作中的范例，确保事件发生后有相关文档模板可参照使用。依据履约过程中可能遭遇的不同情形分类成九大类进行描述：施工现场类涉及如场地不符要求、施工许可未到位等11项子内容；图纸类涵盖了会审需求到错误图纸问题共5类情况；工程款和农民工工资方面针对付款迟缓、配合费不足等问题详述；工期类则聚焦分包进度延后、甲供材供货不及时等内容。此外，施工质量和维保类涵盖工程质量隐患和缺陷整改、质保期内出现问题等情况；资料材料类别明确档案缺失、文件提交延误问题处理；结算类包括结算资料不齐全或被延迟接受等事宜。其他类型函件补充了上述分类未能涵盖的问题。这些内容帮助各项目做好资料整理、储存并实现风控。
《履约过程风险发函时点提示及函件指引》适用于所有参与工程建设的企业和个人，包括但不限于建设单位、总包商及其下属各个分公司或项目部门等。无论是负责前期图纸审查与沟通、施工质量管理、合同约定款项按时支付，还是后期项目结算和争议索赔解决的人员均可从中获得实际操作规范及指导。对于从事土木工程、市政设施等领域工作的工程师和管理人员而言，遵循指引有助于确保工程项目依法依规推进，在面对风险事件能够迅速作出正确反应，保障企业和个人权益免受损害，为顺利完成项目奠定坚实基础。本文件也鼓励用户基于具体场景灵活调整应用，并对后续模板更新提供宝贵的改进建议。
