《会议管理手册》讲解了广州AA房地产开发有限公司为规范两类关键性会议（经营管理工作会议和项目开发决策会议）而制定的操作指引。它包含对手册内容框架的解释、编制目的与调整修改的规定，尤其对各类会议的定义进行了具体说明。该手册分为四个部分展开详细内容，第一部分是对本手册的具体介绍，明确了它的功能、涵盖的会议类型及关键词语，起到指引阅读的作用；第二部分内容从组织架构角度出发，概括出各中心在会议管理体系中的角色分工，包括从整体会议体系规划至具体执行的每一环节，并且这部分还进一步阐明会议决议后的跟踪处理工作。第三部分则是将公司当前重视的会议进行列表汇总，这些会议直接关系到企业运营与项目发展走向的重要抉择；最后一个部分着重制定了“会议名录”中列出的会议操作标准。明确指出每类会议的目的、频次安排，确定由哪个部门发起，哪些部门应当参与，同时指出了提交上会资料的范围以及期望达成的具体结果。
《会议管理手册》适用于广州AA房地产开发有限公司内部各个层级员工，尤其是涉及到会议组织、参与的工作人员，以及关注公司运营管理和项目开发流程的关键领导层人员。其核心目的在于保障公司内关于经营管理和项目开发两类重大会议能够高效顺利地开展。对于经营管理部门的人员来说，在规划和参与相关讨论时提供了详细的指南；对于参与决策的技术或支持部门而言，明确了他们在会议上的职能和所需准备的材料清单；另外，这份文件也能指导地区公司的对应职位正确地筹备会议、记录内容、整理发布纪要并对后续工作进行监督，以确保会议决议的有效实施。这既是对内部资源的有效整合，又能推动各项工作的协调统一进行，确保企业的战略目标顺利达成。
