《公文写作--报告》讲解了中国历史上不同阶段陈述性公文的演进过程，从古代的“章”、“表”到中国共产党成立后的“报告”。文档介绍了1948年毛泽东确立报告制度后，其成为党的法定公文，并逐步进入行政机关的规定体系中。报告的用途在不同时期经历了调整，2000年后，“提出意见或者建议”的功能被分离给其他文件类型。文章还详细解释了报告具有的汇报性、陈述性、单向性和事后性四个主要特点以及沟通桥梁的作用。对于报告的种类，《公文写作--报告》按照性质分为综合性报告和专题性报告，并且依据内容将报告区分为工作报告、情况报告与答复报告。文中对报告的规范格式也给予了说明，包括标题结构、主送机关数量和层次的选择、正文应包含的内容要点，如成绩和不足等，并提供了一些标准范文，例如以县工商业联合会会员代表大会的工作报告为例，展示了实际应用中如何具体表述工作背景、进展、成效、问题及未来计划。
《公文写作--报告》适用于政府部门及企事业单位中从事文书撰写或信息传递相关职责的人员。这类人员需要向上级汇报本部门、本机构的工作情况、重要事项或特定项目进度等。该文档特别有益于刚入职的企业员工或新参加公务的人员理解正确的书面汇报规范，确保各类汇报信息能够准确无误地传达至高层决策者。同时，对于希望改进内部通讯机制，提升管理和协调效率的团队领导者而言，掌握恰当的报告技巧同样至关重要。了解并正确使用这一文体可以极大地提高跨层级之间的信息流转质量和速度，增强组织内部沟通效果。
