如何做工作计划(56页).ppt

1,如何做工作计划,电话多；会议多；工作越来越没效率；救火成为常态工作；条理不清、职责不明；文件积压越来越厚，事情越积越多；每天预定的目标貌似仅完成了一半；下班了却发现自己忙了一天却没预想的成就感；,2,1、无目标、无计划、工作没有规律2、缺乏有效的授权3、做事拖拉，时常抱着“还有明天”的想法4、时间管理不善，做事不分先后、主次5、自我管理能力不佳，做事无法兼顾始终,3,凡事预则立，不预则废 计划是效率的保证 盛年不重来，一日难再晨。及时当勉励，岁月不待人。陶渊明,4,5,计划是为了完成一定的目标而事前对措施和步 骤作出的部署，让工作变得更为有序、高效。是为了迅速、准时、圆满地达成目标而进行的策划。,6,计划的特性?,前瞻预见性可以实现的；决策性要求实现的；目标导向性为了实现目标，需要做什么。,计划的类型 目标型：有特定的目标非例行性的项目管理计划（项目鉴定会策划、客户座谈会策划、装置扩产改造、员工文体活动策划）问题型：处理程序问题的处置计划（吸附装置投用事宜、事故处理及原因分析过程、锅炉自保、烟囱冒黑烟原因分析等）例行型：例行工作的日常管理计划,9,计划的要素 清晰的目标 明确的方法与步骤 必要的资源 可能的问题与成功关键,计划误区：计划赶不上变化，做计划没用 计划可以消除变化，降低灵活性 人无远虑，必有近忧,做工作计划的原因、意义？,1、工作计划可以提高工作效率。写工作计划是对个人工作的一次盘点，是帮助我们走向积极式工作的起点。积极式工作：主要表现特征是“找事做”，不等领导安排，按照自己或本单位的目标，提前计划将要进行的工作，也叫“防火式”的工作。消极式工作：主要表现特征是“等事做”，等待上级领导安排工作，等待下属请示工作，出现意外时去补救，也叫“救火式”的工作。,10,2、工作计划可以周密思考将要做的工作，通过对将要进行的工作的时间、分工、资源、步骤、可能遇到的问题等因素的预测，及根据预测可能的结果制订的应急预案，来确保顺利完成计划，少走弯路。,3、工作计划可以避免遗漏重要工作 工作计划是一个阶段性工作的全面盘点，可以提前考虑哪些工作该做了，避免遗漏重大事项。,10,4、工作计划可以把要做的工作界定出轻重缓急 工作计划不仅是对工作事件的罗列，同时也是一次时间和人力资源的整体分配，做工作计划时就可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种类型的工作。根据这种情况再分配时间资源和人力资源，这样就可以做到游刃有余。,5、分解计划可以化繁为简，化难为易。计划分解的过程是将工作事件剖析的过程，如果把一个复杂的事件分成三个步骤和三个人共同完成，就可以顺利实现。,6、工作计划是上级协调和分配资源的依据。上级领导把每个单位的工作计划收集整理之后，为了推动整体工作目标的实现，会将企业资源进行协调和分配，以有助于计划的完成。,10,7、工作计划是上级组织工作计划的分解，完成工作计划是上级组织完成工作计划的有力保障。如果有一个单位的计划完不成，就有可能影响到整个组织的目标完成。,8、计划能力是各级管理层管理水平的体现。,9、做工作计划是企业管理层最为重要的职业素养之一，也是必备的素质之一。想下来的事情记录下来；记录下来的事情行动起来；做完的事情总结出来。管理者的主要职能之一就是做计划，并实施监督。,1、计划可以给出方向，减少变化的冲击2、计划是一种协调的过程3、计划可以减少不确定性4、计划还可以减少重叠性的活动5、计划设立目标和标准便于过程控制6、变被动等事做为自动自发式做事，变要我做为我要做。即：个人驱动系统驱动,10,如何制定工作计划？,10,（一）明确目标的意义和作用 1）提供持久的动力 2）衡量工作进展的尺度 3）分清轻重缓急 4）关注结果而非工作本身,10,（二）明确六个问题（5W1H）1)为什么要制定此计划（Why）2)计划的目标是什么（What）3）何处执行此计划（Where）4)何时执行此计划（When）5）何人执行此计划（Who）6）如何执行此计划（How）另：个别情况下会有How much,10,“令人惊讶的是，当我用足够的时间计划后，我可以完成很多事情，而同样令人惊讶的是，如果不经过计划，我只能完成一点点事情。我宁愿在一个星期里紧张的工作四天半而有进度，而不愿一直做而没有进步”。富兰克贝格 计划是联接我们当前所在之处与将来所去之处的桥梁,10,计划的详细内容是什么，要达成什么样的标准和要求，实现怎样的目标。,10,要进行计划中的项目工作，可能要有场地地的需求或是哪个部门负责，也要一一表示清楚。,10,依完成任务的日期（时间）进行反推并标出各阶段（节点）的时间点，加强检查和控制，确保任务按期完成。,10,为了完成在规定的时间内做所要做的事，就要把工作分配给适当的人去执行，并让对方了解目的何在、时间何在，