《公文管理办法》讲解了公司公文管理的全面规定。文档第一章明确了公文管理体系建立目的及其涵盖的所有方面，包含制订公文从草拟到最终定稿、接收文件后有序发放并进行有效的归档存储等工作的流程规范化等内容，确保政策、制度和工作指示等内容可以及时准确地被传递，从而提升企业行政工作的效率与质量。文档具体阐述了各类人员在公文事务中的主要职责分配，从集团高层领导审核、批示签发重要信息；集团企业管理中心负责起草和审查重大公文，以及设定有关的标准；集团行政管理中心则负责公文日常的流转与保管等环节的监督与执行；各下属中心部门负责处理本机构所接收到和发出的文件内容，以保障文件流通的有效性。第二章分类界定了不同属性公文的形式特征及应用方式，根据不同的收发渠道来源、行政层级方向如上行、下行和平行三个维度，以及按照是否保密、正式度等因素区分文件类型，并对应不同场景选择正确的公文种类使用说明。
《公文管理办法》适用于企业组织架构内的各个职能板块，在其内部需要处理涉及信息沟通及指令传递的各种书面化、结构化文书工作时作为指导方针。此份材料不仅为集团总部机关单位如办公室、人事部、财务部等提供规范依据，还针对下属各级独立运作单元或者事业部、子公司等相关分支机构，在涉及到制定或执行国家法规与地方政策，公司内部规章制度等文本时给予标准遵循，确保所有形式的信息传达活动有序进行。
