《工艺文件管理》讲解了企业进行工艺文件编制、会签、验证和审批以及贯彻实施的一系列规定。内容明确阐述了工艺文件作为组织生产和技术操作依据，要求正确完整统一并简明易懂。根据不同产品阶段规定了样机试制的小批量与批量生产的各类必备文件，并强调这些文件由技术科负责编制审核。文件还明确了工艺文件在发布前要经过会签来相互制约，确保内容合理准确，并须由车间和技术部门共同完成可行性鉴定及修订工作。针对审批签字，规定了从编制定稿至标准审查各阶段需相关人员履行签字手续。在落实方面，强调工艺纪律贯穿各个层级员工之中，并通过质量监督等手段保障按规生产。同时指出修改工艺文件有严格流程，必须保证内容清晰准确无误，对于多次改动或初次大规模修改的状况也进行了具体方法的规范，确保文件版本清晰不混用；此外文件还提到所有工艺文件都需要分类保存。
《工艺文件管理》适用于制造业领域，尤其是那些重视标准化和安全合规性的机械加工工厂或电子产品制造公司。任何需要依靠详细的作业指导书进行生产和运营的企业都可以从本文件受益。此文件特别针对企业的技术人员、质量控制人员及一线操作员工，旨在提高整个企业的生产工艺水平和管理水平。它同样适用于新产品开发过程中，为企业在试制、小规模试验与大批量量产的不同阶段提供系统的文件管理体系支撑，促进产品快速稳定地进入市场并确保产品的高质量和一致性。
