《安全文件档案管理制度》讲解了建立和管理主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全记录档案的重要性，旨在规范安全生产文件档案材料的保管、借阅和销毁程序。该制度强调了档案管理的范围，包括公司对涉及主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全生产资料的定期归档。同时，详细说明了保管事项，要求档案保管场所具备防火、防潮、防鼠、防蛀等条件，并配备专人管理和灭火器材。制度还规定了归档时间，要求办理完毕的文件按工作阶段性归档，年度形成的文件在第二年上半年归档，具有法律效用的文件和机密文件应随时归档。此外，文件和档案的保存形式为纸质，明确了借阅流程和保密事项，包括借阅登记、复制审批、保密文件的管理和销毁程序。制度还特别强调了档案修改、补充和销毁的审批流程，确保档案管理的严谨性和安全性。
《安全文件档案管理制度》适用于公司的所有部门，特别是涉及安全生产过程、事件、活动和检查的相关部门。该制度不仅适用于公司内部的文件和档案管理，也适用于外单位来公司查阅档案、资料的情况。通过规范档案管理，确保公司安全生产信息的完整性和安全性，为公司的安全生产提供有力支持。
