《客运专线有限责任公司档案管理暂行办法》讲解了哈佳铁路客运专线有限责任公司的档案管理工作规范，旨在贯彻中华人民共和国档案法及其实施办法和铁道部的相关规定。该办法详细阐述了档案的定义、档案工作机构及职责、档案管理的具体要求，以及文件的收集与归档流程。具体而言，档案室设在公司综合部，负责指导文件材料的收集、分类、整理、立卷、归档工作，并对各部门的档案工作进行监督检查。同时，档案部门应采用先进信息技术手段，提高档案管理的信息化水平。此外，办法强调了档案的分类管理、归档要求、档案的安全保密措施，以及档案保管的具体要求，如防火、防盗、防潮等。文件材料的归档要求明确了各部门的职责，确保归档文件的齐全、完整、系统和准确。
《客运专线有限责任公司档案管理暂行办法》适用于哈佳铁路客运专线有限责任公司的各个部门，特别是综合部、计划财务部、工程管理部、安质部和物设部。这些部门需要根据各自的工作职责，负责相应文件材料的收集、整理和归档，确保档案管理工作的顺利进行。该办法还适用于公司所有员工，要求他们在工作中积极配合档案管理工作，确保档案的完整性和安全性。
