嘉燃集团技术文件管理规定.docx

嘉燃集团技术文件管理规定1. 目的：为了有效管理和合理利用各类生产技术文件，避免技术文件的遗失，防止无效技术文件使用，确保各项安全生产活动符合现行法律法规及技术标准的要求，制定本规定。2. 范围：安全生产、工程建设类的法律法规、 技术标准， 生产经营类及行政管理类不包含在本规定的范围。 3. 职责：由安全质监部归口管理，负责各类技术文件的采购、整理编目和发放，以及过期文件的回收作废和更新。各领用部门负责发放到本部门的技术文件的日常使用和保管。4. 过程:4.1 技术文件的分类：生产技术文件分为法律法规和技术标准，我公司适用的主要包含安全生产类、燃气行业类、特种设备类。4.2 技术文件的采购：由各生产部门根据各自需要提出采购需求，报安全质监部初审后报分管生产安全的副总经理审批通过后，由安全质监部采购。4.3 技术文件的日常管理：日常管理包括存放、编目、发放和借阅。4.3.1 技术文件的存放：公司设技术文件阅览室一间，存放生产技术文件，按 2 个铁皮书架配备，由安全质监部落实 1 人负责管理；4.3.2 技术文件的编目：由安全质监部按以下方法进行编目：分五部分：第一部分代表类型（法律法规 F、技术规范 J）第二部分代表专业（燃气行业 R、安全生产 A、特种设备 T、工程建设类 G）第三部分代表颁布时间或更新时间第四部分代表该文件的顺序号。第五部分代表该文件共采购 3 本，其中的第一本例：F-R-2009-01-0301 说明：2009 年颁布的燃气行业法律法规。并建立编号与文件名称对照表，便于检索，对照表如下：编号名称 F-R-2009-01-0301中华人民共和国消防法4.3.2 技术文件的发放常用的技术文件，技术资料阅览室保留 1 本以备查阅，其余按部门要求发放到部门，安全质监部在确认有效版本后盖受控章后发放，领用部门填写技术文件领用记录 。编号文件名称领用部门领用人领用时间 F-R-2009-01-0301中华人民共和国消防法管线所张山 2009.10.2 技术文件部门领用后由部门负责管理，妥善保管和有效利用，遗失照价赔偿。4.3.3 技术文件的借阅技术文件借阅定在每周一下午 4:00 以后，开放 1 小时，借阅人员填写技术文件借阅登记表 ，每次借阅时间二个月，超过二个月归还再办理借阅手续。编号文件名称借阅人借阅时间归还时间 F-R-2009-01-0301中华人民共和国消防法 张山 2009.9.52009.10.2 4.3.3 技术文件的作废更新与回收安全质监部每三个月对技术文件的有效性进行审查，以获取最新的有效版本，作废的版本通知领用部门交回安全质监部，填写技术文件作废登记表编号名称作废或更新时间数量 F-R-2009-01-0301中华人民共和国*法2015.3.53 并盖作废章，存放于指定的区域，以免误用。