职业性健康体检档案管理制度.docx

《职业性健康体检档案管理制度》讲解了如何通过建立和管理职业健康体检、职业病诊断及职业卫生相关的档案资料，实现规范化的职业病防治体系。《制度》描述了职业健康监护档案内容，包括健康监护档案册、体检报告、综合分析报告、复查情况及处理意见书。同时明确要求职业病诊断机构应永久保存包含职业病诊断证明书、过程记录、相关诊断资料、检验报告及现场调查材料等核心文件的职业病诊断档案。为完善职业病防治工作，《制度》也强调煤矿需开展全面职业卫生工作并妥善整理相关档案资料。在档案使用上，提出对查阅者持单位介绍信、登记手续以及外借档案时主管领导批准的规则，同时明确保管期间不得标记或破坏档案，并规定一周内归还外借档案以保证档案完好性和利用价值。此外，《制度》还特别指出了档案保管中的“七防”措施以及档案管理人员需提供准确及时服务的要求，从硬件设施到人为管理进行全方位保障，确保职业性健康体检档案能有效服务各领域用户。

《职业性健康体检档案管理制度》适用于煤矿行业及其职业病诊断机构，尤其针对有职业病防治需求的企业和单位。这些企业不仅限于从事采矿活动，也可拓展至其他工业生产领域存在职业健康风险的企业，用于指导规范其档案管理工作。该制度可服务于企业内部的职业健康管理科室人员以及负责安全监督的相关政府或第三方评估部门。无论是健康监护档案还是职业病诊断档案的具体管理，都可以作为企业落实法律法规的重要依据，确保从业人群的健康得到持续有效的监测与维护。