某有限公司安全文件档案管理制度.docx

《某有限公司安全文件档案管理制度》讲解了公司为了规范安全管理档案的管理和确保公司安全管理工作的有效以及长期性而建立的一套制度，根据国家及地方法律法规结合公司的实际制定。本制度明确了档案定义，指出安全档案是指在职业健康安全活动形成的具有保存利用价值的历史记录，形式包括但不限于文字、图表、声像等。它详细界定了各单位需要归档的文件材料范围，并具体分配了各部门职责。例如：生产安环部对管理进行检查督促并对安全档案进行分级；综合办负责安全管理方面材料和职工健康体检材料的收集与归档。强调设置专门的安全管理档案管理人员和工作设施，且任何个人不得拒绝归档或私藏档案，安全生产管理人员需协助对材料完整性准确性审查。在内容层面涵盖企业基本情况、场所布局图、安全组织情况等内容的具体规定。

《某有限公司安全文件档案管理制度》适用于该公司内部涉及安全管理档案事务的所有员工和部门。这其中包括所有可能生成、使用或者接触到安全文件档案材料的业务单元及其成员。从高层管理到基础操作人员均应遵守这套制度的规定来开展相关工作。此制度覆盖的职业行为不仅限于日常的生产经营管理、设备管理等，也涵盖了如技术开发、安全检测等专项业务，旨在统一规范下实现整个公司范围内安全信息的有效管理和资源最大化共享。