某有限公司安全文件档案管理制度.doc

某有限公司安全文件档案管理制度某有限公司安全文件档案管理制度1 目的为进一步规范公司的安全档案管理工作，充分保障公司安全管理工作的有效性和长期性，根据中华人民共和国安全生产法、安徽省安全生产条例、中华人民共和国档案法及有关规定，结合我公司职业健康安全的实际状况，特制订本制度。2 范围本制度适用本公司范围内安全文件档案的建立、更新、使用、保存管理。3 术语3.1 安全档案是指公司在安全管理活动中形成的，对企业、国家及社会安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。4 主要职责4.1 凡是各单位在日常职业健康安全管理、生产管理、设备管理、技术管理及业务联系工作中，形成的有保存价值的与职业健康安全有关的文件材料、各类检测证书、报告、安全制度、教育试卷、工作记录、声像资料等都应按规定收集齐全，整理归档。4.2 生产安环部负责公司安全档案管理检查督促工作，负责对公司的安全档案分级管理做出规定。4.3 各部门应加强安全档案管理工作的领导，明确一位负责人主管安全管理档案工作，保证安全管理档案工作所需的必要条件。各单位负责各自的安全档案管理工作。4.4 各部门应设置专门安全管理档案柜，落实安全管理档案管理人员，集中统一管理本单位安全管理档案。4.5 公司综合办负责收集归档公司以文件形式下发的有关安全管理方面的各类材料；负责收集建立职工各类职工健康体检材料的归档工作。4.6 安全管理档案工作是公司安全管理的基础性工作，是维护公司安全生产、经济利益、合法权益的重要依据，是公司信息资源的重要组成部分。各部门对本单位安全管理档案具有依法管理、保护、使用的职责。任何个人不得将安全管理档案据为己有或拒绝归档。4.7 各级安全生产管理人员应忠于职守，认真执行有关法律法规、制度和标准，协助公司、各单位对收集的安全管理档案材料的完整程度、准确性以及保存价值进行审核。5 工作内容5.1 安全管理档案范围一般包括但不限于以下内容：5.1.1 企业基本情况的内容：企业名称、地址、法定代表、联系电话、经济类型、人数、生产规模、主要原材料及产品、工艺流程、安全管理机构与安全员等。5.1.2 企业生产经营场所平面布置图，并标注清楚以下内容。部门与车间、仓库等的位置、面积或重要生产、经营、储存设施、设备的位置、型号、规格等；重大危险源的位置、数量等；主要应急救援设施、设备、器材的位置、数量、型号。5.1.3 公司安全生产重点监控部位一览表（重大危险源、消防重点部位、重点设备、易燃易爆和有毒物质储存地点及相关危险危害因素分析）。5.1.4 公司应急救援体系建设情况。内容包括：事故应急救援预案、应急救援队伍组成及联系方式、各类应急救援设施、设备器材的数量以及应急救援演练情况等。5.1.5 公司安全组织方面的内容1. 主要负责人的安全资格证书。2. 安全管理人员的安全资格证书。3. 总厂职业健康安全管理网络。4. 其他与安全组织方面有关的内容。5.1.6 企业安全管理制度及相关文件、计划、总结方面的内容安全目标管理安全生产责任制法律法规标准规范管理安全投入管理安全文件和档案管理风险评估和控制管理安全教育培训管理特种作业人员管理设备设施安全管理建设项目安全“三同时”管理生产设备设施验收管理生产设备设施报废管理施工和检维修安全管理危化品及重大危险源管理作业安全管理（动火、高空、受限空间、动力介质等）相关方及外用工（单位）管理。职业健康管理劳动防护用品（具）管理安全检查及隐患排查治理应急管理事故管理安全绩效评定管理安全会议制度安全机构设置与人员配置管理安全操作规程安全通则安全生产管理考核制度参观人员安全告知书特种设备安全管理（机电类、承压类）上报的各种安全生产方面的计划、总结、报告等材料。安全活动日管理制度上级部门有关安全生产方面的文件、通知及执行情况汇报、记录。其他与安全相关的管理制度5.1.7 安全监督执法检查方面的内容各级政府及行业主管部门监督检查所发的安全监察指令书等各类执法文书。落实执行各类文件所采取的措施及落实情况及其上报上级主管部门的报告及记录。安全监督执法方面的其他文件、文书和记录。5.1.8 安全检查方面的内容日常检查记录及处理情况记录。月、季度及年度检查记录及处理情况记录。安全检查存在问题整改通知书及整改情况记录。各方面安全检查的计划安排、检查记录及处理情况。各项检查的总结汇报材料。其他与安全检查相关的材料。5.1.9 安全教育培训方面的内容安全培训计划。公司主要负责人、中层管理人员、安全管理人员及班组长安全培训的记录。员工三级安全教育记录。特种作业人员和特种设备作业人员资格证书及教育培训记录。换岗教育培训记录。日常安全、宣传、教育培训记录及总结。应急救援培训、演练记录及总结。5.1.10 安全投入方面的内容全年安全投入的计划及专项安全投入