档案管理实际操作知识(控股集团)(60页).ppt

《档案管理实际操作知识》讲解了企业档案管理制度的建立和维护，强调了企业应在生产经营过程中形成的有保存价值的信息材料，并通过规范化管理确保这些档案资料的完整性、安全性与有效性。文件具体介绍了制度框架，包含总则部分阐述的制度制定背景、管理机构的要求等；并详细解释了归档、立卷的具体规定，包括时间要求和类别设定，同时涵盖各类档案管理如会计、科研设备档案的细节条款。此外，《档案管理实际操作知识》描述了档案提供利用的过程及规范，档案统计的重要性与编研工作的流程；从定义、内容构成和具体实践三个方面深入探讨档案工作的狭义范围，特别是档案收集工作，其中包含了对不同部门间流转而分散存在的有价值的文件材料的集中回收处理方式。归档工作中还特别关注了从资料收集到入库保管各个阶段的工作步骤，明确了档案号码在综合管理中的构成和作用，保证每一件档案都能被精确地分类和追踪，为之后的使用提供了便利。

《档案管理实际操作知识》适用于各类型的企业，尤其是那些拥有复杂结构且涉及多个专业领域或分支机构的控股集团。文档旨在指导从事档案管理工作的一线工作人员，包括但不限于档案管理员、信息记录员以及相关行政部门人员。它也为新入职负责管理公司内部文件、资料的员工提供了一个系统的学习框架。对于希望提升自身管理水平、增强企业内部治理效率的企业管理者而言，这份资料同样具有参考价值，因为它能够帮助企业建立健全的档案管理制度，提高档案利用的有效性。