函件写作实操培训.pptx

合约法务月度培训函件写作实操培训第一期,前 言Introduction,函件（工程联系单、工程指令单、告知函、催款函），作为工程施工过程中对合同履约往来的具体意思表示载体，不仅记录了工程施工的全生命流程，更是体现着权利与义务的内涵，是合同的延伸。,函件：没有隶属关系的单位或平级部门使用的公文形式，属于平行文。,前 言Introduction,不严谨、不规范的函件，往往使项目施工工作陷入被动，削弱项目履约能力，甚至丧失相应合同权利。缺乏证据力的履约记录，更将在不可预见的施工合同纠纷处理过程中使项目处于面临败诉的风险地位。,第一部分 函件的基本框架,0 1,写作正如造房子,一、函件的基本框架,1.对上路子,一、函件的基本框架,言当其时，一字千金；言背其时，一文不值。,在项目管理的过程中，良好的沟通是项目成功的关键因素之一。有的项目部所发出的函件能被业主欣然接受，而有的项目部所发出的函件却被业主反感甚至拒签。,对上路子：换位思考，换位思考对方收到函件的反应和心理，急他人所急，想别人之所想。,2.像个样子,一、函件的基本框架,一、标题 二、正文 1、开头 2、主体 3、结语,3.准备料子,一、函件的基本框架,凤头、猪肚、豹尾。,4.搭建架子,一、函件的基本框架,法律证成：给一个决定提供充足理由的活动或过程。,三段论推理是演绎推理中的一种简单判断推理。它包含两个性质判断构成的前提，和一个性质判断构成的结论。,5.锤炼点子,一、函件的基本框架,函的写作，要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。,6.造好句子,一、函件的基本框架,主谓宾,主语保持一致,去口语化,逻辑层次,了,7.有把剪子,一、函件的基本框架,“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”鲁迅答北斗杂志社问,所谓言多必失，避免重复啰嗦。,第二部分 函件的注意事项,0 2,二、函件的注意事项,函的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题写清楚就行；,函的结尾，常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语。,（四）,（六）,第三部分 函件的接收送达,0 3,三、函件的接收送达,函件的接收,01,来文单位,02,函件内容,03,接收时间,有关联（合同相对方、行政单位）,落款全称（与合同载明合同相对方全称一致）,盖章有效（与相对方全称一致，并使函件生效）,真实性（内容不真实，可拒绝签收）,有效性（效力有瑕疵，接收+备注）,敏感性（敏感影响大，缓签+上报）,固定日期+识别时限+及时回复,三、函件的接收送达,函件的送达,送达，法律上指司法机关按照法定程序和方法将诉讼文书或法律文书送交收件人的诉讼行为。,01,02,03,04,05,06,三、函件的接收送达,函件的送达,一般文书送达方式：,三、函件的接收送达,函件的送达,函件内容基本要素：,函件名称：概括函件主要内容或事由。（函件编号：系统性，便于直接指向对应函件事宜。）,函件相对方：全称，与合同等保持一致。,函件内容：合理、全面，有证据支撑。,函件日期：在合理期限内，可策略性前后微调。,函件向对方：,除经发包人明确授权或合同约定的，非常规工程施工指令的其他履约事宜等，均应由发包人签收确认！,三、函件的接收送达,函件的送达,函件要盖骑缝章：,为保证文书全部有效性，对外文书（含附件）超过一页的，均应加盖骑缝章（连续、全部）。,较厚的合同、竣工验收资料合卷等，骑缝章可连续加盖多次，中间需连续、有交叉。,对于发包人拒绝签收的函件，相关主张可在监理例会上多次提出并记入会议纪要，要求监理人加盖骑缝章原章后由项目部留存。,函件送达地址：,合同载明的相对方地址、电子邮箱、联系人、联系方式等。,通过工商信息查询系统查明的企业所在地（优先填写经明确的实际经营场所地址）。,三、函件的接收送达,函件的送达,函件签收人：,直接送达的，接收人为合同载明的文件接收人，或固定长期的收发文资料员。,邮寄送达的，邮寄至相对方法定代表人、合同约定的项目负责人等（不确定姓名时以“财务负责人”等替代）。,函件签收有效性：,三、函件的接收送达,函件的送达,函件邮寄：EMS！EMS！EMS！,最高人民法院关于以法院专递方式邮寄送达民事诉讼文书的若干规定（法释200413号）第十一条：因受送达人自己提供或者确认的送达地址不准确、拒不提供送达地址、送达地址变更未及时告知人民法院、受送达人本人或者受送达人指定的代收人拒绝签收，导致诉讼文书未能被受送达人实际接收的，文书退回之日视为送达之日。,01,02,写作，从根本上讲，是说事。根据不同的目的，说不同的事，用不同的话去说，仅此而已。凡是不知道如何下笔的，基本都是对所写之事不甚了解。,汇报完毕感谢聆听,