函件写作实操培训.pptx

《函件写作实操培训》讲解了在施工项目管理中，如何通过规范和严谨的函件交流来保证项目履约能力和保障合同权利。《合约法务月度培训函件写作实操培训》描述了作为工程履约往来的具体意思表示载体的函件对于工程施工全生命流程记录的重要性。文档分析并强调缺乏证据力或不合规的函件可能会使项目陷入被动，削弱契约中的正当权益甚至导致败诉的风险。针对上述问题，《文档》首先界定了函件作为一种没有隶属关系的单位之间交流的公文性质，属于平行文，并深入剖析了一般函件基本结构应包括标题、正文（如开头、主体、结语），以及撰写过程中遵循的原则如言之有据、逻辑连贯及避免用词过度谦虚或强硬等。文档进一步说明了良好的沟通技巧对于获得收件方认可的意义，并以造房子比喻函件搭建的过程，形象阐述函件框架构建与细节雕琢，比如确保信息准确表达的同时还必须锤炼句子，使主谓宾搭配恰当、逻辑层次清晰、删繁就简，同时注意对上文提及原则的具体操作方法，如换位思考对方的心理反应，确保语气平和有礼，不过分恭维或者勉强别人。《函件写作实操培训》也涵盖了对函件接收送达的具体要求，例如函件的接收时要核实来文单位及内容，并确认盖章有效性以防止法律纠纷。而对于函件的送达，则强调选择合理方式如一般采用EMS邮寄服务以提高送达的有效性，同时确保函件具有系统编号，其内容须真实合理且证据确凿，并在有效期限内完成送达。

《函件写作实操培训》适用于建筑行业的各施工单位及其相关的法务部门，为参与工程建设管理的所有层级人员提供了全面而细致的指导方针。这份培训文件有助于项目经理、工程师以及其他相关专业人员提升他们日常工作中使用各类函件如工程联系单、工程指令单、告知函和催款函的专业技能，从而促进工程项目高效顺利地进行，确保所有书面往来均符合法律规范和行业标准。此外，此文档同样适合希望强化自己工程管理知识和技术的人士学习参考，为将来涉及更多实际应用奠定理论基础。