10.1、会议服务合同.doc

合同编号：会议服务合同会议服务合同甲方：乙方：签约地点：签约时间：年月日合同双方：合同双方：甲甲方：方：住住所：所：联联系系人：人：电电话话:传传真：真：邮邮箱：箱：乙乙方：方：住住址：址：联联系系人：人：电电话：话：传传真：真：邮邮箱：箱：甲乙双方根据中华人民共和国合同法以及相关法律、法规规定，以平等自愿为原则，经过友好协商，就乙方使用会场（以下简称“会场”，具体安排详见第一条），达成如下协议，并承诺认真履行各自义务，执行本合同条款、附属文件及补充文件等。1 1会议概况会议概况1.1 会议项目名称(全称)：1.2 主办单位：1.3 承办单位：-1-2 2会场使用及费用约定会场使用及费用约定2.1 会场使用、收费标准2.2 如乙方实际使用会场有所增加，按实际增加会场场次计算收费。2.3 会场服务费全天 8 小时内（08:00-18:00）；半天 4 小时内（08:00-12:00；14:00-18:00；19：00-23：00）。2.4 会场服务费包含服务费及适用的增值税税费。2.5 在本合同期限内，甲方有权根据相关法律法规的规定调整相关税费。2.6 其他约定：。3 3会场服务费包含的服务会场服务费包含的服务3.1 基本会议音响系统及无线麦克风 1-2 支。3.2 固定投影设备及幕布（不含多功能厅/宴会厅/会议厅）。3.3 立式讲台及讲台麦。3.4 会议接待台/签到台（配椅子及桌布、椅套）。3.5 会议纸、笔及矿泉水（根据参会人数确定）。3.6 提供一次更改台型服务（限人以内会议）。3.7 会场液晶屏（如有）、会议指示牌（乙方提前提供内容）。3.8 会议实际提供物品最终以双方会前协商确认为准。3.9 其他约定：。4 4会议其他安排及有偿收费项目会议其他安排及有偿收费项目4.1 布展、撤展要求（会议前期布置、后期撤场）日期日期时间时间类型类型地点地点金额（金额（RMBRMB）20年月日布展20年月日会议20年月日动力电本合同暂定会场服务费含税金额：本合同暂定会场服务费含税金额：人民币（大写）人民币（大写）(元元)。其中不含其中不含税金额为税金额为：人民币人民币（大写大写）(元元)，增值税率为增值税率为%，增值税额为增值税额为：人人民币（大写）民币（大写）(元元)。-2-4.1.1布展时间：甲方将根据场地的预定情况，协商提供布展时间。甲方提供会议服务的标准搭建布置时间为小时。4.1.2如乙方需甲方在已约定布展时间外提供额外布展时间，乙方须与甲方协商会场服务费并另行支付甲方费用。具体按照附件会议服务收费价目表执行。4.1.3布展期间，甲方只提供基本照明，关闭空调，提供正常电源设备调试。4.1.4撤展要求：活动结束后，乙方应立即撤展，同时确保不得影响下场活动使用。如乙方撤展超出时间，则附件会议服务收费价目表执行。4.1.5其他约定：。4.2 会议超时收费标准4.2.1多功能厅：；4.2.2宴会厅：；4.2.3会议厅：；4.2.4其他会议室：。4.2.5会议超时 2 小时不足 4 小时按半日场租收取；会议超时 4 小时不足 8小时按全日场租收取。4.3 设备、设施及其它收费标准4.3.1投影仪：；4.3.2其他：。（各项目应结合实际情况制定会议服务收费价目表，各项设备、设施收费标准可根据价目表执行）5 5乙方履约保证金、付款及结算乙方履约保证金、付款及结算5.1 履约保证金5.1.1甲方双方正式签约且乙方向甲方缴纳履约保证金后，甲方即为乙方保留本合同约定的会议场地。如合同签署后，乙方未按照本合同约定向甲方缴纳足额履约保证金，甲方无义务为乙方保留会议场地，由此导致的损失及-3-风险由乙方自行承担。5.1.2乙方至少在布展（开始布置会议前）7 个自然日，需向甲方交纳现金履约保证金人民币元（大写：元整）（不低于本会场服务费用的%），作为其向甲方履行本合同项下的全部义务或责任的担保。在乙方未及时、足额履行本协议项下任一义务或责任导致甲方经济或利益损失的，甲方有权无条件、单方提取乙方缴纳的履约保证金用于抵偿乙方应向甲方承担的费用支付义务或其他义务履行的赔偿或违约责任。5.1.3履约保证金的担保范围包括但不限于乙方向甲方应付的会场服务费、在展会现场发生的新增费用、设施损坏、乙方侵权或违约等导致的应付赔偿金、违约金等其他费用。5.1.4当乙方履约保证金不足以支付前述款项时，乙方就缺口部分向甲方另行支付。如乙方在合同期限内提交的履约保证金被甲方全部或部分提取，乙方应于甲方提取履约保证金之日起的 3 个工作日内补足，继续作为其对甲方的履约担保。如本合同经履行完毕并且未发生本协议项下没收或扣除乙方履约保证金的情形，则甲方应将剩余保证金于会议结束后 10 个自然日内无息退还给乙方。5.2 付款5.2.1乙方应在会议举办日期前 3 个自然日，即年月日支付完本次