《 安全健康档案》文件和档案管理制度.doc

《安全健康档案》讲解了为保证安全生产相关文件档案管理过程中的完整性和合规性，以增强事故预见性，减少和防止安全生产事故发生。文档阐述了其制定目的遵循中华人民共和国安全生产法与档案法等相关法律法规及公司内部要求，致力于规范公司在安全生产管理工作方面的活动。适用范围限定在公司内部安全生产管理活动中产生的、具有保存利用价值并直接对公司安全生产工作有规范作用的历史记录即安全档案。关于职责，《安全健康档案》详细规定了行政部要收集、整理、保存和管理公司的整体安全档案，并对各部门生产车间的台账落实情况实施监督和指导，同时每季度一次检查；其他部门与生产车问则需要负责自身有关的这部分内容。对于安全文件的制作和识别部分，明确了文件的标准化制作及对内外来文件进行标准化符合性辨认，以及各种资料应以标准化格式分类保管。档案台帐方面，则具体说明包含13项不同种类的台账建立规范：例如安全生产责任台账、会议台账、花名册台账等，每一部分都有着详尽的记载要求，如员工的教育培训考核成绩或各类安全检查情况等内容。

《安全健康档案》适用于所有参与公司范围内安全生产管理活动的人员和部门。这包括但不限于公司的高层管理者、各个部门经理、一线生产车间的所有成员，尤其是从事直接操作工作的员工们。从行政办公室到各个生产线的职工，任何涉及形成和影响公司安全运行记录、制度、流程的相关人士都能从中受益。通过明确的规章制度指导，使得相关人员可以更加有效地创建和维护本企业所需的各类安全记录与文档，在保证合规性的前提下保障员工生命健康、提升企业抗风险能力。此外，它也是安全检查、评估的重要参考资料，是确保公司能够遵守国家安全生产标准，持续改进自身安全管理不可或缺的工具书。