资料档案安全管理办法.doc

《资料档案安全管理办法》讲解了为了加强公司的档案管理和保密工作，更好地为公司的生产（工作）服务而制定的一系列规定。该办法明确了档案管理的目的、适用范围以及职责分工。具体来说，行政部作为公司档案管理的牵头部门，负责除设备、财务等专门档案外的其他档案的集中管理。工作程序部分详细列出了归档范围，包括建厂时的原始设计资料、招投标文件、各部门管理中的原始材料、规章制度、会议记录等。同时，还规定了档案的收集、鉴定与整理的具体步骤，强调了档案管理人员的职责和要求，包括保密性和专业技能。此外，该办法还制定了档案查阅制度和保管制度，确保档案的安全和有效利用。档案查阅制度规定了内外单位查阅档案的权限和流程，强调了查阅者的责任和义务。保管制度则从物理环境、防火安全等方面提出了具体要求，确保档案的长期保存。

《资料档案安全管理办法》适用于东莞厚街海清污水处理厂档案室内外的各种资料、档案管理。该办法不仅为档案管理人员提供了详细的指导和规范，也为公司内部各部门在档案管理方面的协作提供了依据。通过严格执行该办法，可以确保档案的安全、完整和有效利用，从而更好地支持公司的生产和管理工作。