2.1.3 安全例会制度.docx

安全生产会议制度 一、目的 为了及时传达落实上级对安全生产工作的各项要求，及时解决生产经营活动中出现的安全问题，消除事故隐患，推进安全管理；指导和规范公司安全会议。根据相关法律、法规，制定本制度。 二、适用范围 适用于安委会会议和部门安全例会。 三、引用文件 《中华人民共和国安全生产法》 《广东省安全生产条例》 《道路运输企业安全生产标准化考评指南》 四、职责 1、公司总经理主持召开安委会会议； 2、安技部主持召开公司安全工作例会； 3、分公司经理主持召开分公司安全工作会议和合作经营者安全会议、驾驶员教育培训会议； 五、会议类型及安排 （一）安委会会议 1、由公司总经理主持或委托公司主管安全副总经理主持，每季度至少召开一次，召开时间为每季度末最后一周的星期一举行（特殊情况除外）； 2、会议参加人员：公司领导、各职能部门负责人、各分公司经理。 3、会议内容： （1）安全生产目标改进； （2）安全生产岗位职责及安全管理重要人员变更； （3）安全管理体系评价及安全管理制度改进； （4）安全生产标准化体系运行情况； （5）分析、总结本单位安全生产状况； （6）重要安全工作决策与部署等； （7）会议由公司办公室组织，安排专人做好会议记录和编发会议纪要； （8）对先进安全生产经验进行总结、交流、推广。 （二）安全工作例会： 1、安全工作例会由安技部负责人或安保部负责人主持。每月召开1次以上，召开时间为每月末最后一周的星期五举行（特殊情况除外）； 2、会议参加人员：物业部负责人、安全主管、安保队长、仓储部负责人、安全员等。 3、会议主要内容包括： （1）传达、学习有关安全生产的方针、政策、文件； （2）安排安全生产工作； （3）安全生产目标、安全管理制度符合性评价； （4）安全生产工作分析(包括事故分析通报)； （5）安全生产工作的实施部署等。 （6）会议由安技部负责组织、会议记录和编发会议纪要，并督促整改措施落实。 （三）下属运输车队驾驶员安全教育培训会议： 1、驾驶员安全教育培训会议每月至少召开2次，会议由安保部负责人或委托安全部负责人主持。 2、会议参加人员：公司安全管理人员、驾驶员。 3、会议主要内容包括： （1）学习、传达安全生产法规、文件； （2）总结、交流安全行车经验； （3）通报本单位安全生产状况及月度考核情况。 （4）分析、解剖事故案例； （5）针对行车安全中存在的问题，提出防范措施； 六、会议计划与统筹 1、每月5号之前，办公室应与各部门协调下月计划召开的各类安全会议，统一报总经理审批后，编制相关的安全会议计划，于月底前发放公司领导和各部门负责人； 2、会议如遇改期或遇到特殊情况需安排新的临时会议时，会议主办部门应提前两天完成会议提议和报批手续，并报请办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划； 3、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。 因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。 七、会议准备 （一）已列入会议计划的，月中无调整的，不再另行通知，由会议主办部门按计划表直接通知参会人员； （二）属于下列情况者，按“谁主办、谁通知”的原则进行会议通知： 1、未列入月度会议计划而临时提拟的会议； 2、虽已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明； 3、其他主办人认为应另行通知的情况。 （三）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人和会务服务提供部门； （四）会议通知形式一般为电话通知。但需要对会议议题、会议资料、会务安排 等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。 （五）会议的其它准备工作遵照以下规定： 1、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等； 2、安委会会务服务统一归口办公室负责； 3、安全例会或驾驶员安全会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。 八、会议组织 （一）会议组织遵照“谁主办、谁负责”的原则 （二）会议主持人须遵守以下规定 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备； 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明； 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率； 4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。须对集体议决的事项应加