安全监理资料归档管理制度.docx

《安全监理资料归档管理制度》讲解了监理档案的定义、管理责任、归档内容、归档方法以及保存期限。监理档案是在项目实施监理过程中直接形成的、具有保存价值的各种原始资料，所有监理人员需明确分工，负责积累并妥善分类管理这些资料。监理档案资料管理工作实行总监负责制，借阅需经总监批准。档案管理人员负责信息传递、收发文件和资料的归档管理工作。监理档案按单位工程和施工时间顺序整理分类立卷装订，每页有编号，每卷有目录。工程竣工验收后一个月内，驻地资料管理员需将监理资料整理装订并移交公司档案室。一般工程监理档案保存一年，重要工程监理档案可延长至三年。保存期间查阅需办理借阅和归还手续。超过保存期限的档案需清点核对后，经公司批准后妥善销毁。监理档案的书写要求字迹清楚、签字齐全、内容真实可靠，不得弄虚作假或擅自涂改。档案需妥善存放在防火防盗的铁皮柜内，注意通风、防潮、避免虫蛀。

《安全监理资料归档管理制度》适用于建筑施工行业的监理机构和项目管理团队。具体而言，该制度适用于负责项目监理的总监理工程师、驻地总监代表、监理人员及档案管理人员。通过规范监理资料的收集、整理、归档和保存流程，确保工程项目在监理过程中的所有重要资料能够完整、准确地保存，为工程竣工验收和后续维护提供可靠依据。