监理项目部工作例会规定.docx

监理项目部工作例会规定1. 工作例会由总监理工程师(或副总监)组织与主持，按一定程序召开，以研究项目部出现的包括计划、进度、质量、安全及工程款支付、工作安排等诸多问题。监理工程师将会议讨论的问题和决定记录下来，形成会议纪要，供与会各方确认和落实。2. 工作例会的时间工作例会应当定期召开，分周例会和月例会。3. 参加人员项目总监理工程师（副总监）及监理部全体成员。4. 会议主要议题4.1 对上周（月）会议纪要的落实和工作计划执行情况进行检查。4.2 工程进展情况。4.3 对下周（月）工作计划安排。4.4 总结本月的监理工作及存在的问题。要求各监理负责人书面汇报本月的监理工作、存在的问题及下月的工作计划。4.5 总结本月项目监理部的日常生活管理情况，包括工作人员的出勤和工作情况、经费开支情况、安全情况等。4.6 专题讨论。5. 会议纪要与签发5.1 会议纪要由监理工程师编写，总监师（副总监）审核批准。纪要分发各现场监理组，监理部存档（电子软件） 。5.2 会议纪要应主要写明：5.2.1 会议地点及时间、主持人姓名。5.2.2 出席者姓名。5.2.3 会议中发言者的姓名及所发言的主要内容。5.2.4 会议确定的各事项，明确具体处理意见。6. 项目监理部总部早班会规定6.1 监理部早班会由有监理部各成员轮流主持，按一定程序召开，总结前一天工作，讨论工作遇到的问题及解决方法，安排本日工作。会议讨论的问题和决定由主持人记录下来，但不形成会议纪要。6.2 早班会的时间监理部早班会定于每天的 8：00-8：30。6.3 参加人员项目监理部（总部）全体成员。6.4 会议主要议题6.4.1 对前一天各监理人员的工作及完成情况进行总结， 专人负责通报前一天收到的文件、通知等。6.4.2 对本日工作进行安排，责任明确、落实到人。6.4.3 对工作中遇到的问题集进行讨论，拿出解决问题的办法。6.4.4 由主持人组织学习相关文件、资料。6.4.5 安排监理部日常、后勤、生活等工作。6.5 会议记录会议由主持人记录，不形成纪要，用来记录解决的问题和明确工作。12 工程信息管理规定1. 监理部负责本工程的信息监控。对工程设计、渝 1 施工项目部和渝 2 施工项目部的上报信息进行审核、汇总，并于每周或月底向项目法人提供相应的工程信息。2. 监理部信息监控的主要内容包括：2.1 各施工、设计、承包商的机构设置；2.2 工程主要技术经济指标；2.3 主要工程量一览表；2.4 施工进度(含：工程进度网络图、工程进度横道图、月度计划、形象进度、完成实物工程量、影响进度的因素等)2.5 施工质量（含工程中间检查报告、验收报告、工程质量事故分析报告，竣工移交资料等）2.6 合同记录、合同执行情况等。3. 为及时传递工程信息, 对工程进行动态管理,对工程信息实行计算机管理。4. 建立信息档案。其中包括：信息名称、来源、时间、信息提供者、接受者、接受形式、信息类型和处理结论。5. 有关工程的文件、各种会议纪要、重大事项记录需收集整理，由资料管理人员立档，并输入信息存储系统。6. 监理人员除重大事故应立即向总监理师或副总监理师汇报外， 还应汇报工程相关方面的信息，提交有关的报表。7. 监理部信息管理员应严格遵守信息保密规定。 不经总监理师和副总监理师批准不得将有关信息泄露于他人。8. 为确保工程信息管理正常运行， 信息管理员应定期对所用硬盘和软盘等存储介质查毒，作好查毒记录，一旦发现计算机病毒应马上停止使用计算机，并向总监理师和副总监理师报告。9. 信息管理员必须认真作好信息管理日志存档工作， 各级监理人员每天如实填写监理日志，以便总监理师和副总监理师查阅。10. 信息管理员除遵守上述规定外，还应遵守项目部和项目法人对信息管理的有关规定。