公司印章管理办法.docx

《公司印章管理办法》讲解了为了确保公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，根据公司规范运营和风险防范的管理规定而制定的具体措施。本办法涵盖了公司内部各类具有法律效力的印章如公司印章、法定代表人印章、合同专用章及财务专用章等的管理范围。文件详细说明了不同种类印章的授权管理和使用部门，具体为公司行政章和法定代表人印章由公司办公室负责，财务专用章与发票专用章由财务部负责，合同专用章则由法务部负责，并强调其他部门因工作需求配置公章也需遵循此办法。此外，办法还明确了印章从刻制到启用、移交、更换、销毁的全过程管理细则，包括严格的登记留样制度、专管员职责以及特殊情况下的处理流程，如印章丢失后的应对措施。对于印章专管员的职责也有明确规定，要求其遵守保密规定，严格照章用印，确保印章使用准确恰当且符合审批权限，同时禁止擅自携带公章外出并规定了带出时的审批流程。最后，文件详细阐述了各类公章的使用规定，包括具体的使用条件和程序，确保每一项盖章行为都合法合规。

《公司印章管理办法》适用于所有涉及公司印章刻制、保管、使用及其相关事务的工作人员及部门，特别是公司办公室、财务部、法务部等主要负责印章管理和使用的部门。此办法旨在指导各部门在处理公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表以及对外签署的合同、协议等需要加盖公司印章的文本时，能够依法依规进行操作，保证公司运营的合法性、严肃性和安全性，防范潜在风险，维护公司利益。