档案保密制度.docx

《档案保密制度》讲解了制定档案保密制度的目的与适用范围等内容，为确保档案不发生失密和泄密而建立该制度，明确其在公司的应用。文中提到档案管理人员需要增强自身的保密意识和保密观念，并认真做好相应的保密工作。对于文件资料的登记需严格管理，掌握借阅规则，手续清楚，按时收回文件，在保障安全的同时提供优质的借用服务。强调不同级别如保密、机密、绝密的资料应依照相应规定执行借阅和保管任务，明确规定无分管经理审批的情况下，不得允许对特定文件进行借阅的行为。为了保证安全性还应当添加适当的安全设施并保持定期维护与消防器材检查，避免任何隐患的存在，防止潜在危险的发生。另外，禁止未授权人员随意进入档案库房，这有助于减少非相关人员接触档案的概率，进而降低风险。强调档案管理人员的职业道德以及责任心的重要性，要求其忠诚于职守且遵守保密制度。

《档案保密制度》适用于所有处理涉及秘密信息或文件资料的相关人员，特别是公司内部的档案管理员以及其他能够接触或处理机密资料的员工。此外它也适用于那些可能由于工作关系需要查阅文件档案的内部工作人员或外部来访者，旨在通过严格的管理措施保护敏感信息安全，确保档案管理工作高效规范地进行。这些规定确保各类档案资料在企业环境中的流通和使用都是受控和透明的，有助于维持良好的内部治理结构和商业伦理，避免因为疏忽或者人为失误造成不必要的损失。