档案鉴定销毁制度.docx

档案鉴定销毁制度1、目的与适用范围为了便于档案的管理,特制定本制度。本制度适用于我厂的档案管理。2、工作内容2.1 根据国家的有关规定,档案保管期限分永久、长期、短期三种由2.2 各类档案的保管期限表和归档范围,是档案鉴定的依据,鉴定工作一年一次,也可以随时进行。2.3 档案的鉴定工作由鉴定小组进行,对档案的鉴定必须写出鉴定报告,在保管单位的备考报后面注明日期。2.4 对不归档的文件资料和已过保管期限档案鉴定后确无保存价值的要进行销毁,对有保存价值的档案可抽取,重新组卷。2.5 销毁档案必须严格掌握,对确无保存价值,在销毁前,必须先登记注册,并写出销毁清单,经部门审批后方可进行销毁。2.6 销毁档案要二人监销,监销完毕后,监销人员必须在销毁清单上签字,并注明“已销毁”。2:7 未经批准,任何部门和个人都不得擅自销毁档案,违者按档案法等有关资料严肃处理,追究其责任。