办公室档案员安全生产责任制.docx

《办公室档案员安全生产责任制》讲解了档案员在保证生产安全和工作规范中的核心职责和具体操作要求。该文档指出，办公室档案员必须通过学习和严格遵守档案法规，持续提高业务能力，并将法制精神应用于档案管理的各个方面，确保所有工作依法依规开展。文档中明确了档案员需及时、完整地收集并整理单位内部生成的各种文书材料，指导各部门正确处理档案相关工作。强调做好档案整理工作的五要素，实现从档案入库到最终使用的全程高效管理。同时说明了对存放环境的安全防护措施包括防火、防盗等“七防”措施，以确保资料免受自然灾害或外部因素破坏；并且要求对库存进行定期核检，以维持档案实物与记录的一致性。除此之外还涵盖了办公物资如电脑等电子设备的台账建立及维护维修等日常运营工作。此外，监督复印登记与费用控制，协助后勤协调和服务也是办公室档案员需要履行的重要任务之一。对于主任下达的临时指令，也需无条件执行以保障整个单位运转顺畅。

《办公室档案员安全生产责任制》适用于煤炭开采业内的企业档案室或者相关档案管理部门。主要面向从事办公室档案管理工作的人士，特别是具有矿区背景的组织机构中的文秘人员。此文件为矿区各科室提供档案管理和后勤保障工作的指引，旨在通过提升档案管理人员的责任感和专业技能，确保矿区档案信息安全，维护正常的工作秩序。它既是对档案员的具体职业操守规定，又是指导其他部门协作完成档案和后勤支持工作的有效指南，对于优化矿区内文书归档流程有着不可替代的作用。