减损请示函.docx

减损函致：XXXXXX（发函对象全称）抄送：监理单位、咨询管理单位（根据需要选择是否抄送）工程项目：XXXXXX 总承包工程（与总承包合同工程名称或施工许可证工程名称一致）主题：关于 XXXXX 的减损函XXXX 年 XX 月 XX 日本项目因 XXXXX 暂停施工，截至目前项目停工达天，目前未接到贵司复工通知，请贵司予以顺延工期。鉴于日前对我司已造成损失累计达 XXX 元，持续停工将造成贵我双方损失持续扩大，建议采取减损措施以减少停窝工损失，另请甲方及时补偿我司已发生的损失。我司编制减损方案如下，请求贵司明确复工时间并确认我司是否采取进一步减损措施。顺颂商祺！证据清单及其实施要点：1.减损方案：停工后为减少损失组织人员遣散、材料机械撤场的组织措施与时间节点安排计划，以及减损后现场人员组织、成品维护、特殊部位未隐蔽工程等工作的安排部署，同时要体现完整的数量以及明确的计价方式，达到可直接商务计算的效果；减损方案须经业主、监理签字确认，至少获得监理的签字确认，否则我方须保留送达证据（监理和业主）。减损方案中涉及退场组织、运距及分包分供退场损失赔偿等计价方式的确认，建议在减损方案中明确并后附分包分供合同，以确认非实体费用业主应赔付的标准。2.减损前每日损失流水及损失汇总表：结合减损前上报的停工方案、停工后界面及现场状态确认与计价标准，计算发送本函前的停工损失汇总。3.停工期间现场记录：按照停工方案的组织及计划记录每日停工转态及进展，对于停工过程中监理、业主提出的停工要求及自身停工方案的变化及时形成确认文件，以达到每日停工状态的实时确认。备注：1.除业主明确回复无须减损外，承包人均须采取减损措施2.业主不予回复时须经合理期间后再次发送减损函，何时减损可通过两方面来判断，一是停工损失占当前施工产值或合同额占比超出 5，二是合同约定的短停时间已经经过，上述两个条件可以合理对比使用3.注意长期停工和短期停工所采取的减损方案差异，如短停则采取部分周转料具撤场兼大型机械留厂的方案，如长期停工选择除必要防护外全部撤场。