减损请示函.docx

《减损请示函》讲解了在项目停工的情况下，承包方向发函对象申请工期顺延及损失补偿的具体请求和措施。该文描述了项目的停工情况及其给承包商所带来的经济影响，强调未收到复工通知期间持续停滞所造成进一步扩大化的负面影响。文档详细列出已发生的实际经济损失数额，并提出为避免未来可能的更大经济损失需采取合理且明确的减少停工损害的方法。文中列举三项主要行动指南：一是针对当前停工现状制定详细的减损策略，涉及人员遣散、物料撤离等具体操作步骤，并对每一部分数量及定价进行详尽说明。二是基于停工期间每日实际情况编制一份完整的每日成本记录以及总损失表。三是保持停工状态下的现场日志记载与相关指示变更跟踪，以书面形式确保每阶段停工信息都被准确无误地记录下来供参考或索赔之用。此外，《减损请示函》特别指出了不同停工期下采取差异化减少浪费计划的重要性，区分长期和短期停工的不同对待措施以优化成本管理，保障工程参与各方的利益。

《减损请示函》适用于工程建设领域的各类承建合同双方。当面对不可预见的情况如暂停施工时，这一模板为总包单位向建设方提交正式请求时提供标准化沟通范式，不仅帮助总包方有效传递自身诉求和损失状况，还指导其如何构建一个合法合规合理的保护机制来维护自己权益。无论是民用还是工业建筑领域，在遇到需要处理因外部因素导致无法继续施工的问题上，《减损请示函》都能为相关人员给予有效的支持，确保所有必要的步骤得到遵循，同时最大限度地减轻对业务连续性和财务状况造成的不利影响。