企业班组长会议准备及召开技巧(35页).ppt

企业班组长会议准备及召开技巧,技 术 研 发 中 心2018.12.17,班前会是指以班组为单位，在开始工作之前，在指定的地方，大家集合在一起，班组长进行传达公司有关要求和精神，分析前一天的工作状况和布置当天的工作任务，质量信息分析、共享，5S管理，新产品技术要求等，同时也是对前一天的工作情况总结，指出存在的问题点及改善方法，同时要表扬和鼓励优秀的员工和好的习惯，为当天工作作预防的一种会议形式。,班前会的定义：,传达公司和部门的要求及指示 对主要事项指示确认 分配工作任务 对作业前后目标确认 总结当天的任务 增强组织的凝聚力 班组长能力提升的平台,班组会议的目的：,准备,开始,进行,结束,-内容 对象 时间 地点,-目的-议题,-集中主题-条理清楚-肢体语言,概括及 整理-会议记录,班组会议流程,一位班长说，我总觉得企业讲究的就是产量，要的就是利益，有开会的时间，不如早点干活儿，多创造利益呢！一位员工说：开什么班前会，还得让我们花费那么长时间，听那些不干活的人唠唠叨叨，有时还批评人，真烦死了！这两种思想是否正确 为什么会有这种思想,几种对班前会的看法,克服紧张、难为情的心理；认识到班组会议的重要性；克服为了开会而开会的心理；,几种对班前会的看法,1、安全的需要：班组长用很短的时间开“班前会”，将作业场所潜在和上班遗留的危险因素给职工们讲清楚，不仅能提高职工对危险的认识、对工艺流程的重视和临场解决问题的能力，还能使职工养成检查安全隐患和预防事故的习惯，提高自主保安的意识，更有利于生产的顺利进行。另外，把大家集中起来开班前会，还能观察每个员工的精神状态，消除人的不安全行为所引发事故的机率。,班组会议的重要性,2、工作的需要：班前会是班组每班工作开始之前召开的会议，是对当班工作的统筹和安排，让每位员工清楚当班自己的工作任务，对当班的工作顺利完成具有非常重要的保证作用。,班组会议的重要性,3、保证产品质量的需要：通过持续的宣贯及教育培训，督促操作员按照作业规范的要求执行。使生产的产品满足质量要求。,班组会议的重要性,4、管理的需要：班前会是班组长发挥个人魅力和树立威信的最佳场合。,班组会议的重要性,1、问候及人员确定 2、传达公司的指示事项3、班组间的工作交接（两班制）4、当日计划下达、岗位调整5、工作重点注意事项6、必须物品准备和发放,班前会的主要内容,7、安全问题提醒8、其他工序质量/安全信息共享9、作业规范/新产品技术要求宣贯10、质量文件宣贯11、简明扼要地小结完成前一天生产任务和执行操作规程的情况，既要肯定好的方面，又要找出存在的问题；,班前会的主要内容,12、个人生产、质量情况通报，总结前一天问题点；13、对认真执行操作规程、表现突出的员工进行表扬。对违章操作的员工，视情节的轻重和造成后果的大小，提出批评教育或处罚；14、并提出整改意见和防范措施；15、5S检查小结；,班前会的主要内容,班前会准备清单,注意以下三项基本要点：1、说什么。要开会，总要有话题，说什么是班组长要准备的第一件事。这就要对班组长掌握生产经营各方面的基本现状和问题，做到心中有数，针对性强。如你要提高安全要求、质量要求，就要知道安全质量的隐患点，这是开好班前会的前提。,开好班前会的基本常识,2、如何说。首先要事先理好顺序重点，做到重点突出，无漏项。其次，要注意发言简洁，控制会议时间。第三，发言要具有鼓舞士气的作用，注意是动员会，不是泄气会。对于不和谐的声音，要正面引导，站在全局的利益上做思想工作。,开好班前会的基本常识,3、会议内容有可操作性，不能停留在一般要求上。一是派活要到岗到位，二是指标具有可考核性；三是会议内容要有记录。,开好班前会的基本常识,班前会看似一小会，但对保证每天的生产正常运行十分重要，想要达到良好的效果，班组长们需要以下五项技能。,班组长开好班前会应具备的基本技能,1、搜集分析现场生产工作信息的能力。做到及时全面掌握生产现场状况，并能发现问题。,班组长开好班前会应具备的基本技能,2、抓住现场管理重点，并有较强概述问题的能力。一个管理者不知道先管什么，后管什么，不知道哪些是自己亲自抓的，哪些是别人协作的，管理现场将会很乱。,班组长开好班前会应具备的基本技能,3、了解现场各种管理的法规和制度，并会应用。,班组长开好班前会应具备的基本技能,4、表达和沟通能力。开会要演讲，要和员工面对面沟通，一定的表达和沟通能力是班组长必备的。,班组长开好班前会应具备的基本技能,5、简单的文字表达能力。能够写会议总结和简单的汇报材料，能检查台帐并发现问题。,班组长开好班前会应具备的基本技能,在“班前会”上，班组长应用简短的语言布置工作、提醒班组成员注意操作安全。有时，车间一些新的任务和新的情况，也会在班前会中向班组成员明确。开好班前会主要从以下六个方面着手,