某公司企业档案管理办法.docx

《某公司企业档案管理办法》讲解了企业档案管理工作要求和细则。第一章概述部分描述企业档案的概念、范围及统一管理原则，指出其包含研发、生产和经营活动中产生具有保存价值的文件，强调知识产权和重大活动档案的重要性，并明确公司内档案实行四统制度以及设置专职或兼职资料员建立档案管理网络，同时提及境外企业参考特定指导意见管理档案。第二章明确了职责分工，其中详细说明档案馆承担贯彻法规精神、指导和检查工作以及执行具体档案处理任务等方面的职能；同时规定各部门遵循谁形成谁归档的原则负责部门文件收集整理，并定期移交至档案馆以保证归档文件的完整性与系统性，另外也要求对重大活动档案进行专项管理确保其完整性。第三章重点阐述了档案工作的开展模式及标准，如将档案工作融合到公司的领导层决策及规章制度里，并且档案管理员应当参加一些重要项目活动以同步监督和规范相关材料的收集存档工作，还针对文件的不同类型提出了具体的整理要求及其归属时间安排，包括一般经营管理类文件归档期、科技建设类在竣工验收前或分阶段归档以及其他特殊形式载体归档时间的要求。

《某公司企业档案管理办法》适用于各类企业在研发、生产、经营活动以及管理工作领域内的文件档案形成、管理及相关责任人。尤其对涉及科学技术档案主体，以及计划统计、经营销售、财务管理等多维度档案内容的企业单位具有实用意义，能够为他们提供关于如何设立专职或兼职档案岗位，以及制定统一的企业管理制度依据支持，帮助这些企业的不同部门按职责分别履行档案整理与存档义务。

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