建设项目信息管理.ppt

First Level,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit title style,Page,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,1,建设项目信息管理的重要性,2,信息和建设项目信息,3,建设项目信息管理,4,建设项目文档资料管理,5,建设项目管理信息化,第九章 建设项目信息与资料管理,21,世纪的管理观念认为：,信息,+,管理,=,效益,。,信息是控制的基础,建设项目实施过程中三分之二的问题与信息交流有关,建设项,目,10%-33%,的费用增加与信息交流存在的问题有关,信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的,3%-5%,信息是知识的载体,1,建设项目信息管理的重要性,落后的信息沟通状况,美国某数据统计公司的统计数据：,项目建设成本的,3%-5%,是由可以避免的错误所引起的，其中,30%,则是因为采用了不准确、过期的图纸所直接造成；,每年美国建筑业为了传递工程文件和图纸在联邦快递,(FedEx,）上的花费大约在,5,亿美元；,项目成本的,1%-2%,仅仅是与打印、复印和传真等有关的文牍办公,(Paperwork),费用；,在项目竣工时，任何一个项目参与方所能够拥有的项目建设信息不足,65%,全球范围内建筑业在,IT,的投资不足制造业的,20%,2,信息和建设项目信息,信息,def:,信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。在管理科学领域中，通常被认为是一种已被加工或处理成特定形式的数据。,准确性,有序性,时效性,共享性,系统性,可存储性,适用性,2.1,信息的特性和要求,2.2,建设项目信息,建设项目信息,def:,建设项目信息是以文字、数字、图形、图表、录音、录像等形式描述的，能够反映项目建设过程中各项业务在空间上的分布和在时间上的变化程度，并对建设项目管理和项目目标的实现有价值的数据资料。,建设工程项目的实施需要人力资源和物质资源，应认识到信息也是项目实施的重要资源之一。,建设项目信息分类,按信息,来源,不同,:,内部信息,外部信息,按信息,流向,不同,:,自上而下的信息、,自下而上的信息、,横向沟通的信息、,内部与外部沟通的信息,按信息的,时态,不同,:,历史性信息、,实时信息、,预测信息；,也可以分为相对稳定的信,息和流动的信息。,按信息,产生的阶段,不同,:,决策过程的信息,实施过程的信息,运行过程的信息,按信息的,性质,不同,:,技术类信息,管理类信息,经济类信息,法规类信息,组织类信息,监理信息及特征,监理信息,是在建设工程监理过程中发生的、反映建设工程状态和规律的信息。,监理信息的特征,1),来源广、信息量大。,2),动态性强。,3),形式多样。,分类,按建设监理控制目标划分,1),投资控制信息,2),质量控制信息,3),进度控制信息,4),安全生产控制信息,5),合同管理信息,按照建设工程不同阶段分类,：,1),项目建设前期的信息,2),工程施工过程中的信息,3),工程竣工阶段的信息,其它的一些分类方法：,1),按照信息范围不同，分为精细的信息和摘要的信息两类。,2),按照信息时间不同，分为历史性的信息和预测性的信息两类。,3),按照监理阶段不同，分为计划的、作业的、核算的及报告的信息。,4),按照对信息的期待性不同，分为预知的和突发的信息两类。,5),按照信息的性质不同，分为生产信息、技术信息、经济信息和资源信息。,监理信息的形式,文字数据,数字数据,报表,图形图像和声音,监理信息的作用,监理信息是监理工程师进行目标控制的基础,监理信息是监理工程师进行科学决策的依据,监理信息是监理工程师进行组织协调的纽带,信息管理,是指对信息的收集、加工、整理、存储、传递与应用等一系列工作的总称。,建设工程项目信息管理,是通过对,各个系统,、,各项工作,和各种,数据,的管理，使建设工程项目信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。,3,建设项目信息管理,各个系统,可视为与项目的决策、实施和运行有关的各系统，它可分为建设工程项目决策阶段管理子系统、实施阶段管理子系统和运行阶段管理子系统。其中实施阶段管理子系统又可分为业主方管理子系统、设计方管理子系统、施工方管理子系统和供货方管理子系统等。,各项工作,可视为与项目的决策、实施和运行有关的各项工作。如施工方管理子系统中的工作包括安全管理、成本管理、进度管理、质量管理、合同管理、信息管理、施工现场管理等。,数据并不仅指数字，在信息管理中，数据作为一个专门术语，它包括数字、文字、图像和声音。在施工方项目信息管理中，各种报表、成本分析的有关数字、进度分析的有关数字、质量分析的有关数字、各种来往的文件、设计图纸、施工摄影和摄像资料和录音资料等都属于信息管理中的数据的范畴。,信息管理不能简单理解为仅对产生的信息进行归档和一般的信息领域的行政事务管理。,施工方在投标过程中、承包合同洽谈过程中、施工准备工作中、施工过程中、验收过程中，以及在保修期工作中形成大量的各种信息。这些信息不但在施工方内部各部门间流转，其中许多信息还必须提供给政府建设主管部门、业主方、设计方、相关的施工合作方和供货方等，还有许多有价值的信息应有序地保存，可供其他项目施工借鉴。上述过程包含了信息传输的过程，由谁,(,哪个工作岗位或工作部门等,),、在何时、向谁,(,哪个项目主管和参与单位的工作岗位或工作部门等,),、以什么方式、提供什么信息等属于信息传输的组织和控制，这就是信息管理的内涵。,为充分发挥信息资源的作用和提高信息管理的水平，施工单位和其项目管理部门都应设置专门的工作部门,(,或专门的人员,),负责信息管理。,建设工程项目信息管理的,目的,是通过信息传输的有效组织,管理和控制,为工程项目建设提供,增值,服务。,建设工程项目信息管理的,工作原则,：,标准化原则,有效性原则,定量化原则,时效性原则,高效处理原则,可预见原则,3.1,建设项目信息管理的目的和原则,建设工程项目信息管理的,任务,编制建设工程项目信息管理规划；,明确建设工程项目管理班子中信息管理部门的任务；,编制和确定信息管理的工作流程；,建立建设工程项目信息管理的处理平台；,建立建设项目信息中心。,3.2,建设项目信息管理的任务,3.3,建设项目信息管理的过程和内容,信息的收集,加工整理、存储,检索和传递,3.3.1,信息的收集,建设项目信息的收集,def:,收集项目决策和实施过程中的原始数据。,建设前期的信息收集,设计任务书及有关资料,设计文件及有关资料,招标投标合同文件及有关资料：包括全部“要约”和“承诺”,项目建议书、可研报告、上级主管部门的批复、建设用地等的信息资料,社会调查情况、工程勘测调查情况、技术经济勘察调查情况等,投标邀请书、投标须知、合同协议书、履约保函、招标图纸、补充文件、中标通知书等,施工期的信息收集,建设单位提供的信息,承建商提供的信息,工程监理的记录,工地会议信息,竣工阶段的信息收集,一部分在整个施工过程中积累而成；另一部分在竣工验收期间，根据积累的资料分