资料员工作职责.doc

资料员工作职责 1、 负责工程施工安全资料管理工作，执行公司文档管理的各项规章制度。做好施工安全周、月报表的汇总及安全生产统计分析报告表，及时上报相关领导。 2、 负责经常浏览省市建设局等政府部门网页文件，是否有新文件出台；公司在建项目被扣分及不良记录、黄色、红色警示等，将事项汇报工程安全部经理，并做好下载记录等。 3、 收集整理各工程项目部的联系人及电话。负责工程安全部所有对内对外的收文、发文，并做好收发文记录，要求相关人员在原件上签字确认。 4、 认真做好重要资料的收集、整理、保管、邮寄工作。 5、 负责本部门的文字处理，资料保管工作。 6、 办理本部门资金请签请款、用印申请等工作。 7、 做好本部门的内部勤务工作。 8、 负责部门安全资料整理，完善法律法规文件、各级安全文件的归档。 9、 配合相关部门做好公司质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系的相关工作。 10、 协助本部门安全员的工作。予以资料沟通协调，确保公司安全事项顺利实施。 11、 临时工作：部门经理临时安排的工作任务。 12、 工程安全汇总及检查落实情况，每月进行上报，提供部门经理决策。 13、 加强与相关部门的联系，及时知会本部门的工作配合。 14、 及时汇报工作中所发现的问题，提出合理建议。 15、 对本部门固定资产及安全检查器具进行登记管理。 16、 在经理授权下，有权对本部门人员进行调动。保证本部门工作的协调性。 17、 相关要求：要求责任心强，对待工作认真仔细，一丝不苟。坚持原则。 18、 对安全资料管理不到位承担责任。