员工辞职管理办法.doc

员工辞职管理办法 1. 总则 为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本办法。 2. 辞职程序 （1） 员工应于辞职前至少1个月向其主管及总经理提出辞职请求。 （2） 员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 （3） 辞职员工填写辞职申请表，经各级领导签署意见审批。 （4） 员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。 （5） 在所以必须的离职手续办妥后，到财务部领取工资。 （6） 公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。 3. 离职谈话 （1） 员工辞职时，该部门经理与辞职人进行谈话；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容： ① 审查其劳动合同。 ② 审查文件、资料的所有权。 ③ 审查其了解公司秘密的程度。 ④ 审查其掌握工作、进度和角色。 ⑤ 阐明公司和员工的权利和义务。 记录离职谈话清单，经员工和谈话记录共同签字，并分存公司和员工档案。 （2） 员工辞职时，人力资源部经理应与辞职人进行谈话，交接工作包括： ① 收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等。 ② 审查员工的福利状况。 ③ 回答员工可能有的问题。 ④ 征求对公司的评价和建议。 记录离职谈话清单，经员工和谈话记录共同签字，并分存公司和员工档案。 （3） 辞职员工因故不能亲临公司会谈，因通过电话会谈。 4. 辞职手续 （1） 辞职员工应移交的工作及物品。 ① 公司的文件资料、电脑磁片。 ② 公司的项目资料。 ③ 公司价值在50元以上的办公用品。 ④ 公司工作证、名片、识别证、钥匙。 ⑤ 公司分配使用的车辆、住房。 ⑥ 其他属于公司的财物。 （2） 清算财物部门的领借款手续。 （3） 转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。 （4） 辞职人员若到竞争对手公司就职，应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。 （5） 辞职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。 5. 工资福利结算 （1） 辞职人员领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。 （2） 辞职一个结算款项。 ① 结算工资。 ② 应得到但尚未使用的年休假时间。 ③ 应付未付的奖金、佣金。 ④ 公司拖欠一个的其他款项。 须扣除以下项目： ① 一个拖欠未付的公司借款、罚金。 ② 员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金。 ③ 原承诺培训服务期未满的补偿费用。 如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。