印章管理制度.doc

印章管理制度 1、总则 为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度 2、印章的刻制、该刻和废止 ⑴公司印章的刻制、该刻与废止的方案由总经理办公室和总经理审批。其他单位或人员未经批准严禁私自刻制印章 ⑵公司各单位内部印章，必须持公司证明，到公安部门指定的刻字单位制作。并由公司总经理办公室备案 ⑶废止的印章应交总经理办公室保存，保存期限一般为三年 ⑷公司的印章在遇到散失、损毁或被盗时，各管理者应迅速向总经理提交说明原因的报告书，由总经理根据具体情况做出处理决定 3、印章的保管与使用 ⑴工程项目部实行印章保管、使用登记制度 ⑵印章要指定专人负责保管，并存柜加锁，要建立印章保管登记册，载明什么印章、印文、印模和保管人姓名等项 ⑶印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。印章保管人员不得委托他人代取代用 ⑷一旦发现保管的印章有异常情况或丢失，印章保管人员应及时保护现场并报告有关部门 ⑸用印时，印章保管人员首先应检查是否有部门负责人批准的用印章批单，再审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容盲目盖印的现象。每次盖印都应进行登记。