办公区域管理制度.doc

办公区域管理制度办公区域管理制度为保障正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的精神，特制定本管理制度。1、员工行为规范制度1.1、职业道德：忠诚、守纪、尽职、敬业。1.2、互相尊重，礼貌待人，文明用语，热情服务，服从安排，精诚团结，认真工作，忠于职守。1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过 5 分钟，打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。1.6、节约使用纸张，打印文件一律双面打印，对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张。1.7、员工参加会议或集体活动，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。1.8、办公区内一律禁止吸烟。2、办公区域环境卫生2.1、办公区作为日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生。2.2、地面、楼梯、走廊无尘土、痰迹、烟头、纸屑等杂物，走廊上无堆放垃圾或倒水现象。栏杆无污点，干净明亮。2.3、门、窗、纱干净无损，且门、窗干净明亮。2.4、墙壁无灰尘、无污点、无乱写乱画，无乱帖标语及过时标语。2.5、卫生间无异味、地面干净、无死角、墙壁无污点，墩布排列有序。2.6、电器设施如灯泡、灯罩、吊扇、电扇等电器干净、整洁、安全。2.7、垃圾桶外表清洁，垃圾日出日清，无积压。2.8、室内电脑、文件资料、办公用品等摆放整齐有序、定置到位；室内无杂物；桌、椅、柜摆放整齐、干净且完好无损；不放置与工作无关的物品；私人衣服及其他物品于固定区域内悬挂、摆放整齐；个人仪表整洁、干净。2.9、文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间。2.10、每位员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。2.11、每位员工上班时间必须佩带工作证，会见上级部门人员时必须服装整洁。3、员工着装管理规定3.1、员工在上班时间内全部穿工作服，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、整洁。3.2、员工要注意个人的清洁卫生，上班应注意将头发梳理整齐。男员工发不过耳，并一般不留胡子；女员工不准穿有碍形象的奇装异服，金银饰物的佩带应得当。3.3、员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款 20 元；一个月连续违反三次以上的，扣发当月绩效工资。各科室负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该科室员工总数 20%的，处罚科室负责人 100 元。4、办公室区域防火、防盗管理制度4.1、防火、防盗、防破坏、防恶性事故，为每个员工应尽的义务，要敢于与坏人坏事作斗争，保证办公区域财产的安全。4.2、员工下班前认真检查本办公场所，消除水、电、气等设备存在的隐患，如本人不能解决，下班前应立即报告科室负责人。4.3、各科室员工下班后，要负责将其所管辖范围内门窗关好。4.3、员工下班时不得将贵重物品存放于办公场所。4.4、下班后由调度人员负责将一层铝合金门上锁，除值班人员不准其他人员进入办公楼。4、室内严禁私自堆放易燃易爆物品。5、不准私拉乱接电源线，不乱扔烟头，不焚烧杂物。6、下班后将电灯、空调、电脑（包括显示器、主机）、打印机、饮水机等电器设施电源关闭。7、严禁使用热得快、电炉等可能引发火灾的大功率电器。