办公室环境及安全保卫管理.doc

办公室环境及安全保卫管理办公室环境及安全保卫管理1.目的公司为员工提供符合政府规定的安全、卫生舒适的工作环境。所有员工都应遵守办公室有关规则，维护工作环境的安全。为了加强公司内部安全、保卫、消防工作，确保公司、个人财产和员工的安全，保持良好的办公环境，结合公司实际情况，特制定本条款。2.范围办公室行为规范、办公室安全、环境卫生、消防管理、人身设备、车间安全、钥匙管理。3.使用范围北京 xxxxxxxxxxxx 全体员工4.办公室行为规范4.1 员工头发保持干净整齐，不准许剃光头、留怪异发型，男士不许留长发；4.2 指甲保持清洁经常修剪，涂指甲要求颜色与皮肤颜色相同或相近；4.3 男士不得蓄须，女士化妆切忌浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水；4.4 上班员工应着职业装，男士不允许着装短裤、拖鞋，女士着装淡雅得体，不得穿超短裙、吊带、露脐装，不能过分华丽、轻薄透明，如当日无重要会议及接待可着休闲装；4.5 不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈，应引导客人进入接待区域，待客人走后应迅速清理接待区域，以备其他人所用，特殊情况不能赴约时应提前通知对方；4.6 电话铃响，三声之内拿起听筒，如本机座位无人，其他员工应接听电话并做好记录；4.7 接听电话问候语：您好，XX 部门。电话结束时礼貌道别。接听电话简明扼要，不得在电话中聊天。工作时间原则上不能接打私人电话，必要时接打私人电话应使用手机；4.8 会议室使用完毕后使用者或使用部门须将会议室内物品恢复原位或关闭，如桌椅、白板、投影、灯、空调和窗帘；4.9 其它严厉禁止行为：1)工作时间内睡觉、聊天、吃零食、化妆、吵闹或长时间（超过公司规定接听电话时间）打私人电话、翻阅与工作无关的报刊、杂志、书籍，浏览与工作无关的网站；2)语言粗俗，带有攻击或侮辱性质；3)私下打听其他人薪酬待遇；4)下班离开公司前未关电脑等办公设备；5)工作期间打扑克、麻将、玩任何电脑游戏；6)在非指定区域吸烟、用餐；7)衣帽不整，满身酒气；4.10 长假前行政部负责人先向全员发放有关的注意事项，提醒作好放假前的准备工作（包括落实贵重物品的管理工作，提示消防安全注意事项，门窗的关闭注意事项，落实假期紧急联系人）；4.11 假前一周内将各部门的贵重物品妥善安放、资料整理、花卉浇灌等事项；4.12 填写长假紧急联络表，保证各部门至少有一人的联系方式提供给行政部，便于联络。5. 办公室安全管理5.1 门禁卡5.1.1 公司员工由行政部制作人力资源部负责统一发放门禁卡，门禁卡的使用直接关系到员工个人考勤及公司内部安全，须凭门禁卡进出公司，门禁卡仅限本人使用，不得外借；5.1.2 多人同时进入时，不允许非本公司人员一同进入公司内部，开门人员负有拒绝让其进入的责任，对来公司洽公访客，可陪同其到前台办理登记手续；5.2 访客5.2.1 所有访客进出公司，须在前台登记、佩戴证件卡后由受访人员接送；5.2.2 因业务关系需要经常进出公司的外司人员、物流人员，均要由业务往来部门申请，到行政部登记，凭证出入；5.3 遗失贵重物品的应对方案5.3.1 保护遗失贵重物品的案发现场，马上联系本人所属部门领导和行政部，同时进行报案工作；5.3.2 积极协助相关负责人进行案后的处理工作，按相关部门规定填写相应的申报表格及申报书；5.3.3 对于已遗失的公司贵重物品，公司保留追究当事人赔偿的权利。5.3.4 安全是公司每位员工和管理部门的共同职责，每位员工有责任去阅读、理解和执行公司所有的安全规则，共同创造一个安全、和谐的工作环境 5.4 其他5.4.1 对外进入公司的通道只保留前台正门一处，公司所有门（正门、防火门）均有自动关闭装置，不允许采用任何方法使门处于非自动关闭状态；5.4.2 加强公司内部保密工作，个部门要对相关保密资料进行严格管理、控制，防止发生泄密现象，尤其对涉及保密内容的废弃复印纸、打印纸要加强管理，随时销毁，不得随意丢弃；5.4.3 禁止在办公区内存放易燃、易爆物品；5.4.4 未经前台允许，严禁将本公司以外人员带入办公区域内；5.4.5 所有送餐、快递业务在前台统一办理，如有其他业务由前台通知相关人员进行接待处理；5.4.6 禁止收旧货、推销物品等闲杂人员进入办公区；5.4.7 办公室内不得留宿，发现留宿者将根据公司相关规定予以处罚，确因工作加班需滞留的，须写加班申请单报批；5.4.7 最后离开办公室员工须在最后离开人员名单上签字，请务必确认好办公室内是否人员已经撤离；5.7.8 认真落实下列安全防火措施：1)不许在办公室使用电炉及超负荷电器；2)不许自装电源插座，自接电源；3)不许将易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品带入办公室；4)办公室内的各种电器暂不使用时，要切断电源，妥善保管；5)会议室、办公室的空调机、热水器等电器，下班或