外来人员及外来车辆管理办法.docx

外来人员及外来车辆管理办法为创建安全、 文明的生产和办公环境， 维护顺德空压工厂良好的工作秩序，做好安全保密工作，加强对进入工厂的外来人员的管理，特制定本办法，本办法适用于对非事业部内部员工的外来人员管理。一、 外来人员类别及相关管理职责1、外来人员类别：a临时外来人员：主要为供方业务人员、其他非内部员工的办事人员；b常驻型外来人员：主要为供方售后服务人员和工程项目施工人员；c参观交流人员：主要为客户、嘉宾等来厂参观交流人员。2、外来车辆分为:a供方货辆：主要为供方配送物料的货车、成品中转车、施工工程车等；b临时来访车辆：主要为供方业务恰谈、物资配送(非生产)等非内部员工车辆；c参观接待车辆：主要为客户、嘉宾等来厂参观交流人员随车。二、 管理原则：1、临时来访车辆不入厂2、来访记录、可追溯性、规范管理。三、 外来人员进入规范外来人员进入美的家用空调海外事业部手续流程：临时外来人员:第五工业园旧区统一从工业区西 1 门进入公司 （其他门口不得进入）,第五工业区新区统一从新区南 2 门进入。 （示意流程如下： ）进入公司时， 由门卫保安电话通知被访人， 经确认后来访客应认真填写“访客登记表”， 门卫保安发放并要求佩戴好“来访卡”， 方可进厂。 离开公司时，访客应将“来访卡”交还门卫保安。对于被访人员工作地方距离西 1 门口较远的，由保安人员负责送到相应的受访人员办公场地旁近。常驻外来人员：应按公司有关要求，由所在单位统一办理“美的常驻外协人员出入证”及指定服装（服装由美的海外事业部安排制作，为有偿提供。收取成本价） ，工程施工人员由对应的组织部门统一组织办理“工程施工人员临时出入证”。进入公司范围内必须佩戴好“出入证”及穿着指定服装，且在厂区内只允许在限定的工作区域活动，严禁到处游走。1、佩戴“来访卡”人员原则上不得进入现场生产区域、各办公区域，业务洽谈只能够在洽谈区进行。如有特殊情况，被访人需向人事营运部申请同意后，在 3#厂房一楼大堂接待处转换为“参观卡”方可进入生产现场进行参观。2、 对于经许可进入办公区域、车间或仓库现场的外来人员，必须有我司人员陪同，并要求服从现场管理人员的管理。否则生产现场管理人员有权拒绝访客进入。对于以上要求，若有违规现象，首次对被访人员警告，若重复再犯则进行处罚，并追究我司内部被访者的责任。对屡教不改的，我司将有权禁止其进入工业园区。若来访人员遗失或未归还“来访卡”或“参观卡”，将追究被访人员责任，并扣除 1 分的信用积分。外来人员入厂后的行为规范要求：1、个人行为方面：a.外来人员进入公司应衣着整齐大方，不得穿拖鞋、松糕鞋、超短裙、短裤、吊带衫及裸露、透薄之服装，注意个人形象。b.外来人员进入公司行走必须按照我司规定,行走时要在马路两侧白线内行走，穿越马路时要走斑马线。c.爱护环境卫生，不得在厂区内非就餐区域吃东西，自觉遵守公司餐厅秩序，不在非吸烟区域以外的地方吸烟,严禁乱丢杂物、随地吐痰。d.爱护公司绿化及公共设施，严禁践踏绿化和损坏公共设施，如若损坏，除按价赔偿外，对故意破坏者将予以赔偿价 5 倍的处罚。e.严禁在厂内及工厂门口进行一切赌博活动及滋事斗殴、盗窃、酗酒闹事，违者送交公安机关处理，并拒绝肇事者再次进入公司工作。f.供方驻厂回收人员进入分厂回收周装器具时必须服从现场管理人员的管理；g.外协厂家回收人员应在公司指定区域休息不得长时间在分厂内及其它区域逗留， 不得在分厂垃圾箱内翻找回收物品， 违者第一次对供应商罚款 500元、第二次直接取消回收资格。h.严禁酒后进入公司从事业务联系、跟线服务、基建工程、设备安装作业等活动。2、常驻人员的作业要求：a.严禁夹带公司和他人的财物出门，违者将予以责任单位或责任人所携财物价值 10 倍以上的处罚，并送交公安机关处理。b.建筑作业等若要占用人行区，组织部门需事先与人带营运部沟通，以便规划出另外的人行区通道，完工后要及时复原。c.节约用水用电，水电设施使用完毕后，必须及时关闭水闸、电闸或开关，使用洗手间后必须放水冲洗。d.未经允许，严禁在工厂区域内拍照、摄影，违者将没收其胶卷、录影带，并责令其离开公司区域，情节严重者将送交公安分局处理。e.未经公司设备管理部门或动力车间允许，严禁在公司内拉接电源，使用电器具必须符合安全用电要求，220 伏以上插座必须装接地线。违者将予以 500 元/次的处罚。情节严重者，没收所有接用电设备。f.使用明火或风电焊， 必须按动火相关手续办理， 作业时必须远离易燃易爆物品 5M 以上（气瓶相距不小于 1M 以上） 。违者将予以 500 元/次的处罚。情节严重者，没收所有焊接设备。g.堆放物品时，物品堆放整齐有序，必须远离电源设备 0.8 米以上，物品不能占道摆放， 不能堵塞消防设施使用通道。h.任何物料严禁停放在人行区及斑