货物及运输工具安全管理制度.docx

货物及运输工具安全管理制度1、目的为了保障公司货物、货柜及运输的安全，保证本公司给客户提供的产品与服务是在安全的全过程的控制，促进系统全面的控制货物与服务的安全，特制定本制度。2、范围适用于本公司所有的产品及运输工具与设备在装卸、运输及仓储等情况下。3、职责3.1 仓管：负责货物的收发、数量的清点，及货物日常安全的维护。3.2 业务：负责订柜相关业务资料的核定，货柜进出的检查。3.3 报关员：负责与海关通关，督察货物的安全交关。3.4 保安员：负责货物及车辆人员进出的检查与控制，监视与纪录整个过程，并保持纪录。4、内容和要求4.1 提前订柜与合格承运方选取4.1.1 业务部与生产不确认产品按量生产完成前 20 天通知业务部订柜。4.1.2 业务部得到通知后，核实客户订单及货物信息（如数量、规格、型号、交期等内容）做到单单相符后准备订柜，并提交相关报关资料给报关员准备报关。4.2 选取合格承运公司A、客户有指定，按客户指定的为准。B、如客户没有要求，公司自行选用由 C-TPAT 安全管理程序的公司承运方。C、合格的承运方是负责的安全检查要求全符合本司安全手册规定的运输单位及个人。4.3 提取货柜A、业务及生产部相关管理人员，根据生产计划的安排和生产进度情况及结合客户货物情况，预算需求量。B、向运输公司对订柜及相关资料的办理。C、准备核实装柜资料，报关资料。D、提柜当日，业务部必须提前预约，货柜车辆抵达时间，并通知保安部。4.4 货柜抵达工厂的管理4.4.1 首先保安人员必须以报关的规定进行安全检查，并填写货柜检查纪录登记表并对货柜进行验收。4.4.2 保安联络业务部人员对司机的合法身份进行检查无误后， 引领到指定车位停放车辆，并交由对口工作人员接待。4.4.3 货柜及运输车辆安全检验内容1）必须在装向前检查是否装有隐蔽间隔，结构是否稳固，检查依据七点检查原则进行；A:集装箱检查部位前板/左右侧/底板、顶板、箱顶/内外门/底架外部和下方a）前板确定内部各角挡块可见且无误，前壁是由折皱材料构成的。用 40 的尺子测量集装箱的内部尺寸， 柜前至后门内侧的距离是 40 尺柜应该是 39.5 或 12.01M，20 尺柜 19.4 或 5.89M。确认排气口可以看见，没有被异物堵住。用工具敲打它，确认有空的回声。（b）左右边查看横梁异常修复。查看侧壁可见的内外部的修复情况。用工具敲打，确认有空的回声。（c）底板测量底部至顶部的高度， 40 尺柜和 20 尺柜的高度应该是 7、10。确认底部平整，所有高度是一样的。检查异常修复情况。（d）顶部顶部的外形不能是靠内或者靠外，确保是一致的。查看角上挡块的顶部和距顶部距离。 例如：正常情况下， 那顶部应稍微低一点或者和角部挡块的顶部齐平。确定排气口可以看见，没有被异物堵住。查看内外顶部内外侧异常修复。（e）内外门确保门的锁闭系统的可靠性、安全性。查看铆钉的类型颜色，颜色应该都是一致的且钉子周围没有油污。确保各孔洞处没有固体异物。（f ）底部 / 起落架进厂装柜前检测柜子的底盘和外观。检测底盘时要用一面镜子以确保所有的支撑横梁都是可见的且没有其他外部的东西固定在起落架上。在箱子的内部查看外部可见的修复。B:隐蔽间隔检查有无新刷的油漆， 焦木或填充剂类的， 检查有无焊接烙印或者箱板质地差异。C：结构检查前后柱子有无裂缝检查箱板是否有打孔、切割、磨损或开裂是否有丢失或紧固件分离。在门的末端检查锁条包括托架、导杆以及凸轮查看有无妨碍箱门操作或关牢的缺损例如曲折、弯曲、凹陷等。在下层结构检查底板底箱是否破损。2）如果发现集装箱及运输工具有任何异常管理人员必须在放行货物前进行复查，如果集装箱没有清空或者结构不安全，必须在异常货柜登记表登记，通知供柜方更换新的集装箱。3）只有检验合格的货柜及运输工具才可以进入相应的停放区，在业务及安全管理人员的引导下作业。4）业务人员核实柜号及尺寸，是否安全，是否清空等方可在对口业务人员牵引与监督进入相应安全场所。4.5 装柜4.5.1 确认没有任何异常的车辆及货柜停入指定装柜区业务人员对货柜进行装货前及装运后的拍照。4.5.2 指定货柜装运管理人员及监管保安必须增强安保措施并在控制范围内再组织装运本司货物。4.5.3 本司为保证上柜时的一切安全，本司有专人领队，指定协同。非相关人员不得进入装柜区或停货柜的区域。如果发现未经许可的进入或者其他损害，必须予以警告或者罚款，有必要时必须上报上级领导，查明损害原因由相关责任人承担。4.5.4 仓管或负责上柜人员依相关资料核实好做到单货相符、 单单相符才可以进行监装：A）柜号，铅封号，车牌号，装货明细表、司机身份核实记录B）货物名称，货号，原产地，数量，件重尺，重量，po 号、标签等C）以上实际情况加以增减4.5.5 货物必须是可控制，