安全生产基础档案制度.docx

安全生产基础档案制度为做好我公司各类安全生产档案资料的归档、贮存、借阅、保存等管理工作，有效地保护和利用档案，根据档案法的要求，特制定本制度。一、安全生产基础档案的内容1、安全生产领导机构和管理机构基础档案：安全生产领导机构和管理机构成立、相关负责人任的任命和职责、安全管理人员的配备等文件；企业安全生产方针、目标、工作计划；安全生产目标责任书；安全管理人员登记表及相关证件复印件。2、安全管理制度、操作规程以及应急预案等档案：发布安全管理制度、操作规程以及应急预案等的文件；安全管理制度、操作规程以及应急预案等的文件；国家法律法规、各级政府管理部门的文件等。3、安全检查档案：开展安全检查的文件、检查方案和计划、检查记录、检查报告等。4、安全隐患排查与治理档案：安全隐患排查方案和计划；安全隐患统计；安全隐患治理方案、效果评估报告等。5、安全教育和培训档案：安全教育和培训计划；安全教育和培训的内容；安全教育和培训记录；安全教育和培训的效果评价资料。6、道路旅客运输生产安全事故档案：事故起因、经过、损失等事故描述材料；事故相关各方材料；事故责任认定材料；事故伤亡理赔及处理相关材料等。7、安全生产基础投入档案：安全生产专项资金的使用台帐；安全生产设施设备等固定资产台帐等。8、应急救援档案：突发事件的描述；应急救援方案措施；应急救援投入及效果等情况的资料。9、安全文化建设档案。10、安安全生产会议、例会档案等。二、档案的归档时间按月归档，档案管理人员于每月 30 日将以上档案资料分类归档贮存。三、档案保管管理1、公司安全职能部门、分公司安全科应设置存放档案的箱柜，并具备防火、防虫等安全条件。2、归档资料要进行登记，编制归档目录。3、科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便提供利用。4、档案要分类，分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。5、 安全文书档案管理人员要熟悉所负责的档案资料， 了解利用者的需求，掌握利用规律。6、根据档案法的有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。7、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。8、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。9、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。四、档案借阅管理1、安全生产档案未经许可不得外借、外传，外单位人员未经公司领导批准不得借阅。2、外来人员借阅安全文书档案资料，须经公司安全部门负责人批准，阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出，需要借出档案的，须经公司分管安全的副经理批准。借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借，特殊档案还需公司经理签批，方可外借。3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。4、借阅安全生产档案者必须妥善保管，不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损。否则，追究当事人责任。原则上原始资料不得离开档案室（执法部门）除外，但应办理严格的借阅手续。5、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告分管部门及时处理。