人力资源资料-公司员工车辆补贴管理规定制度.doc

车辆补贴管理规定车辆补贴管理规定根据总经理办公会， 公司员工开车上班实行车辆补贴的会议精神，为规范补贴报销行为，特制订本规定。一、一、补贴人员范围补贴人员范围本规定享受补贴的人员范围为： 与公司正式签订劳动合同或公司特殊聘请人员， 每月考勤期间按公司作息制度在公司现址正常上班需解决通勤的人员。二、二、补贴标准补贴标准1、公司高层领导（含享受高层领导级别待遇的顾问）1000 元/月2、普通中层领导（含临时负责人）700 元/月3、其他员工500 元/月4、员工住地距公司现址 5 公司范围内，车辆补贴为 50 元/月；15公里范围内，车辆补贴为 200 元/月；15 公里以上按前三台补贴标准执行。三、三、补贴管理细则补贴管理细则（一）车补每月增补和减补1、由于加班或公司临时征用员工车辆，按：a）加班增补：（加班指：车辆另行一个来回时，方可计算。如周六、周日或其他节假日加班）享受补贴标准/22 天加班用车天数在享受标准补贴基础上，另行按此标准计算增补补贴。加班用车超过一个来回时的用车，按临时征用计算。b）临时征用增补：（临时征用指：比上班公里之外另行增加时，如：来公司后征用到市里接客人；未来公司时征用到贵阳送人等情况，方可按征用计算）车辆发生的行使公里数系数（本月市场油价平均价）（系数按元/公里计算，如：行使数 50 公里系数 0.82 元/公里41 元增补）在享受标准补贴基础上，另行按此标准计算增补补贴。2、享受车辆补贴的员工，由于婚丧病事假、车辆维修、出差、外出学习培训等情况，员工未开车上班，按：享受补贴标准/22 天未开车天数在标准补贴基础上，扣除此部分补贴。（二） 、财务报销1、每月中旬进行上月车辆补贴签字报销工作；2、采用实际发生的油费、停车费、保养费、维修费等与车辆使用直接相关费用（保险费除外）的正规发票为依据，按财务规定，在“费用报销单”背面逐张粘贴牢固；3、公司办负责人依据常务副总经理批准的“车辆补贴人员名单”及上月用车考勤登记表 （公司办负责查对享受车辆补贴人员车辆考勤） ，填写补贴数额。核对审批签字确认。4、公司办根据上报车辆备案（行使证与驾驶证复印件）的员工，拟定“车辆补贴人员名单” ，报送常务副总经理审批后，备案（并送财务备案） 。5、财务部门根据公司办负责人审签的“费用报销单”及相应票据，核查报销。四、其他规定四、其他规定1、公司征用员工车辆，用车单位必须填写“用车申请”并经公司业务主管领导审批，公司办登记始末公里数。特殊情况下，经公司业务主管领导同意，方可先行使用，但应及时补办手续，否则不予报销。2、公司征用员工车辆公用，造成损坏、事故、赔偿等费用，由公司承担。无审批手续者，公司不予承担。3、当员工辞职离职办理签字手续后，公司办即取消其车辆补贴，财务不予报销其未报销的车辆补贴；4、当员工书面提出取消车辆补贴申请北欧（不再开车上班） ，公司办即取消其车辆补贴；5、发现车辆使用登记表与实际情况不符合时，经上级部门审查确认，对弄虚作假者进行严肃处理，并处相关负责人。五、本规定为暂行规定，待公司绩效发送改变，调整下发新的车辆补贴规定时，本规定失效。