煤炭企业的信息化之路.docx

煤炭企业的信息化之路煤炭企业的信息化之路众所周知,世纪之交日新月异的社会变革,日益激烈的商业竞争,伴随着世界范围内的计算机信息技术的应用,走企业信息化之路成为一种不可逆转的大趋势。它成为现代企业把握市场机遇走向成功的一条捷径,一种迅速转化为先进生产力的重要手段。煤炭行业是工业发展的基础，其企业信息化变革是工业进步的重要标导。一、 煤炭企业信息化的必要性二十一世纪是信息科技的世纪,信息化条件下的市场竞争,实际上是信息的竞争。加强信息化建设是促进煤炭市场健康发展的重要手段。在新的市场机制条件下,特别是我国加入 WTO 后,面对竞争激烈的国际、国内市场,煤炭信息统计工作质量和水平已成为我国煤炭工业把握机遇,迎接挑战的关键因素。及时、全面、准确地统计信息,不仅是政府管理部门制订发展规划、宏观调控决策,促进我国经济建设全面发展的基础,也是煤炭工业协会、煤炭运销协会做好行业服务、信息服务、保护行业利益的基础；更是煤炭企业加强内部管理,提升企业竞争力的重要手段。例如:山西省大同市是国家重要煤炭能源基地。其煤炭资源丰富,开采历史悠久,以低硫、高发热量的优质烟煤享誉内外。在计划经济时期,大同煤矿集团有令人敬慕的辉煌,为煤炭事业的发展做出了突出贡献。进入市场经济后,企业传统管理模式表现出明显的不适应,不能适应信息化的发展趋势,已经制约了煤炭企业乃至整个煤炭行业的生存与发展。加强煤炭行业信息化建设已经成为了我国煤炭行业提升管理水平的迫切需要。二、 物流管理信息系统的特点和优势物流管理信息系统的原理,是把企业所有的资源,即业务各个部分所涉及的资源紧密地结合起来,以达到资源利用的协调；通过整合使业务各环节资源的利用效率得到提高。结合煤炭行业的自身特点和数据统计,物流管理信息系统能为煤炭企业和相关政府管理部门提供全面、及时、准确、详实的煤炭行业信息；通过为煤炭企业贴身定制开发煤炭运销管理信息系统等应用系统,加快企业信息化建设,以增强企业在市场中的竞争力和应变能力；利用网络技术,强化行业协作,加强行业调控力度,增强煤炭行业的整体竞争力。第一,在权限管理上,系统在业务处理上可以限定部门、科室、领导、业务人员的权限,而且增加了各个环节的红色报警功能；凡是超标、超量、超价、超越权限的,都会自动报警,使软件的控制系统更完善。第二,在业务范围内,物流实现了集中化管理,使整个集团的物资全部集中到一个数据库。通过合理的职能和权限的分配,各矿操作人员只要通过客户端平台录入发生的业务,就能很快传输到数据库。需上级审批的业务可在系统平台上直接进行,不再需要手工票据传递的核算方式。各级主管部门可以及时得到统计汇总数据,极大地提高了工作效率。第三,在管理范围内,实现了对各矿物资供应计划、采购、库存、供应、核算的全方位管理与控制.特别是对各矿的定额、定量供应,对吨煤材料费成本的控制,对实现最佳合理储备和库存材料矿际间的平衡调剂起到了重要作用。随着信息化应用的不断深入,信息流载着物流,调控着资金流,监管着人流,把企业的一切行为置于市场化、规范化、程序化之中。物流管理推动着企业发展进入快车道。第四,在信息共享方面,业务数据全部实现共享。信息化把无数个信息“孤岛”联成了一个畅道的网络平台。在网站上,不仅可以向全国发布招标通知,还可以大量搜集全国各生产厂家的市场信息。特别是在具体业务的处理上,全集团实现了信息资源共享,初步形成了与市场无缝对接的物流管理模式。三、 煤炭企业信息的目标企业信息化是一项复杂而艰巨的系统工程,需要各方面长期不懈的努力。针对我国煤炭企业信息化起步低、发展缓慢的现实,从整体上看,企业信息化建设要循序渐进。为此,目前煤炭企业在“信息化工程”中要率先达到以下目标：一是逐步建立企业的内部信息网,开发或移植综合集成化应用系统,以销售链、采购链为导向,建立与市场接轨的电子信息系统。二是加快完善企业内部管理系统,着重抓好成本、资金和质量管理,在加强企业内部管理、从严治理、提高管理水平上下功夫。三是要建立以财务成本管理为核心的内部信息管理系统,通过优化利用企业内部各种资源,降低各项费用,从根本上改变企业普遍存在的帐目不清、数字不实、信息不准的状况。四是加快开通企业互联网站,积极稳妥地开展电子商务探索。电子商务作为经济全球化和信息网络化的产物,是对整个贸易活动实现电子化,具有营运成本低、用户范围广、无时空限制以及能与用户直接互动交流等特点,代表着未来贸易发展的方向。入世后,煤炭企业要逐步与国际接轨,发展电子商务已经成为我们毫无颖问的必选项目。 (姚凤英)