医药考勤管理制度.docx

医药考勤管理制度1 目的维护正常工作秩序，规范员工考勤纪律。2 适用范围安徽立方连锁药房有限公司总部全体员工（未有特别说明均包括实习生） ，门店考勤管理另行规定。3 职责3.1 综合管理部是本制度的归口管理部门，负责员工考勤的收集、整理、核对、扣罚等工作。3.2 各部门经理负责本部门经理助理（含）以下员工离岗、出差及请假（3天以内）手续的审批工作。3.3 公司总经理负责部门经理（含副经理） 、总监、副总经理离岗、出差及请假手续的审批工作，以及公司员工请假（3 天以上）手续的审批工作。3.4 公司董事长负责总经理的离岗、出差及请假手续的审批工作。4 工作程序4.1 在岗管理4.1.1 员工工作时间：上午 8：3012：00，下午 13：3017：30，星期六、星期日休息。因季节变化、法定假日或其他原因需调整工作时间，由综合管理部另行通知。4.1.2 公司员工上下班采用指纹考勤机考勤，指纹识别特别困难者采用密码输入方式确认，且一律由本人输入，他人不得代输。新进员工自正式入职之日起进行指纹记录。4.1.3 员工每天进行三次指纹记录，时间分别为：上午上班 8：30 之前；中午 12：0013：30；下午下班 17：30 之后（随作息时间调整） 。上班未在规定时间考勤者为迟到，未经请假提前下班者为早退。4.1.4 出现停电、机器故障等情况在备用签到表签到。4.1.5 外出办事不归和上班中途请假的员工，需进行指纹录入方能离岗，否则以最后一次指纹录入时间为离岗时间。4.1.6 在岗员工忘记指纹录入，需在综合管理部发出考勤核对通知之日起2 个工作日内填写在岗证明 （附件 1） ，经直接上级审批后报综合管理部备案，否则按旷工处理。4.2 离岗管理4.2.1员工因公外出办事在正常考勤时间可回公司考勤的（中午 12：0013:30，下午 17：30 后） ，需经直接上级同意后，在离岗牌上注明：外出事由（去向） 、离岗时间及预计归岗时间（本人不在需委托他人代写） ；不能回公司考勤的及早晨需直接外出办理公事的员工，需提前办理好离岗证明 。4.2.2 员工因公出差需事先填写出差备案单 （附件 2） ，部门经理助理及以下员工出差需经部门经理同意，部门经理（含副经理）出差需经总经理同意，并将出差备案单交综合管理部备案。4.2.3 员工因事、 因病等不能到岗需事先填写 离岗证明 ， 履行请假手续，离岗证明交综合管理部备案后方可离岗。4.2.4 因紧急情况未能事先办理请假手续的员工，需电话请示直接上级同意（备注栏中注明补办原因） ，并在到岗后 3 个工作日内补办请假手续。4.2.5 员工请婚、产、丧、哺乳假需事先填写离岗证明,先由部门经理签署意见，携带相关证明资料交综合管理部审核后报总经理批准。其中，婚、产假员工应提前一个星期申请，经批准后方可休假。若休假超假，须经公司总经理批准，续假期间按事假处理。4.2.6 各离（在）岗证明审批人在审批时应注明审批时间。4.3 加班管理4.3.1 加班是指确因工作需要，由公司或部门统一安排的，在正常上班时间以外急需完成的工作。其中，下列情形不计加班： （1）公差外出； （2）参加公司组织的各种会议； （3）部门经理助理（含）以上管理人员因工作需要不计加班，但可准予核报交通费及误餐费。4.3.2 加班须提前申请，以部门为单位填写加班申请单 （附件 3） ，经部门经理申请，报总经理批准。部门经理对加班情况如实进行考核，在“完成情况”栏中填写加班任务完成情况， 并于 3 个工作日内交综合管理部备案。4.3.3 加班员工应按规定时间到岗，如有特殊原因不能加班，应事先填写离岗证明 ，办理请假手续，否则按旷工论处。4.3.4 加班人员需进行指纹打卡，否则视为无效。综合管理部将根据加班申请单和指纹记录进行核对，统一登记加班时间。加班中途就餐，每次扣除 1 小时就餐时间。法定节假日加班时间按国家规定执行。4.3.5 员工加班按以下方式处理： （1）加班时间首先以调休时间进行抵消，不予发放加班费，由综合管理部每月按考勤进行统一管理； （2）综合管理部于每年 6 月份和 12 月份对员工加班时间进行核对统计，加班时间仍有剩余的员工， 按 5 元/小时发放加班费用， 由综合管理部于当月随工资造发；（3）加班至晚上九时，公司没有安排伙食，误餐费按每人 5 元补助。4.4 扣罚管理4.4.1 采用密码输入方式的员工一律由本人输入，他人不得代输，违反此规定，给予本人及当事人各罚款 50 元。4.4.2 迟到、早退半小时以内，部门经理助理以下员工每次罚款 5 元，部门经理助理（含）以上管理人员每次罚款 15 元，超过半小时按缺勤半天计。迟到者须进行指纹记录，违反此规定，按缺勤半天扣罚。4.4.3 早晨上班忘记指纹录入一次给予罚款 10 元， 其它时间忘记