仓库盘点方式及注意事项.docx

01 为什么要盘点为什么要盘点资产核实与销售保证资产核实与销售保证，盘点就是核实企业的资产盘点就是核实企业的资产，盘点的数盘点的数据会影响到销售，影响到生产，它是生产和销售的保证。据会影响到销售，影响到生产，它是生产和销售的保证。不断收发使库存数量易出错，账卡物常不符。因为不断的收货、发货，库存的数量很容易出差错，于是要盘点，要达到账卡物相符，否则到底有多少资产都搞不清楚。仓库储存的呆旧料需要经常或定期处理，前期需要盘点，盘完以后再来处理，不盘点不能处理。仓储货物的保管情况需要经常检查纠正，在盘点过程中，对发现的保管情况要进行检查，发现问题后要及时纠正。02 盘点有哪些任务盘点有哪些任务一、查清实际库存量是否与账卡相符一、查清实际库存量是否与账卡相符所谓的账就是登记的财务账，卡就是挂在一堆货物上的吊牌，或者叫货卡，这三个数据应该要对得起来，账上的、卡上的、实际货物的数量，这三个应该基本上是一致的。二、查明库存发生盈亏的真正原因二、查明库存发生盈亏的真正原因很多企业一发现盘亏，第一个就查责任人。这样做事情的思路就不对。第一个要做的是再盘一次，看是不是盘点过程中出差错了，追查真正的原因在哪里，可能存在什么原因，到底是哪一个原因主导的，有了原因以后马上解决，处罚以后再说，看怎么避免同样错误再次发生，这才是解决问题之道。三、三、查明库存货物的质量情况查明库存货物的质量情况不只是要看数量，还要看质量。四、查明有无超过储存期限的库存四、查明有无超过储存期限的库存查一查有些库存是不是快过期了，应该在有效期之前一两个月提出来，以便提早调整。03 盘点有哪些方法盘点有哪些方法（一）永续盘点法（一）永续盘点法永续盘点法或者叫动态盘点法，就是入库的时候就盘点。一般入库不全检，抽检一部分就上货架了，或者就放在固定的一个区域里面。最好是入库的时候把数量点一点，顺便看一看质量，看完以后就放一个位置，跟保管卡核对。【案例】【案例】某位仓库管理专家采用了用颜色标识的办法，很有效。吊牌或者货卡用两种颜色，一面是白色，另一面是黄色。入库的时候填白色这面，如果这一堆货一直没动，就一直白色，一旦要动这个货，就把它翻过来，写在后面黄色的这部分。下次盘点的时候，只要是白色的部分就不用盘了，因为没动过。这样可以减少重复的劳动。这叫随机盘点，一进来就盘好，下次盘点的工作量就减少了，也叫动态盘点、永续盘点，随时知道准确的库存量，化整为零。（二）循环盘点法（二）循环盘点法循环盘点，就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行，先进来的东西先盘，后进来的东西后盘。或者今天进来的货量很大，一天盘不完，那第二天先把今天剩下的这一部分盘完，明天下午再盘上午新进来的货，每天都是很有节奏地工作，分阶段去进行。循环的盘点节省人力，全部盘完一部分再开始下一轮的盘点，化整为零。（三）重点盘点法（三）重点盘点法哪些物品要重点盘？例如，进出频率很高的，易损易耗的都需要盘点，这样可以防止出现偏差。（四）定期盘点法（四）定期盘点法一般仓库都要定期盘点，好一点的仓库，每一周盘一次，也有每个月盘点的，也有每个季度或年末盘点的，每一年至少盘一次。每一周盘一次是很好的，如此一来库存周报就很精确了。销售有销售日报表，库存有库存周报表。如果品种不是很多，也可做日报表，每天有库存报表，每天盘点。周期越短，越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存，及时处理掉。04 如何持续改进盘点效率如何持续改进盘点效率（一）每次盘点后都要问的问题（一）每次盘点后都要问的问题本次盘点最主要的问题是什么？造成这些问题的根源是什么？这些问题是否已得到彻底解决？本次盘点能给下次提供哪些经验？应怎样并何时进行盘点规程的修改？能不能再缩短盘点时间和数值误差？（二）盘点规章制度的调整依据（二）盘点规章制度的调整依据盘点有什么样的规章制度？企业可以按照这个来调整：1、凡在盘存日期内法定产权属企业的一切为销售或耗用的流动资产，不论其存放在何处，都是企业的存货，都是盘点的对象；2、已经售出或受托代销的商品，均不属于本企业的存货，不予盘点；已约定购买但未实现物权转移，即约定所涉及的拟购商品，不属于本企业存货，均不予盘点；3、经售出但未运离本企业的货物（如客户已交款并开出提货单，但尚未取走的商品），不属于本企业存货，均不予盘点；4、已运离本企业但尚未售出的货物（如委托代销或发去参展的产品）仍属本企业存货，应予盘点；5、已经购买但尚未运抵本企业的货物（如各种在途原材料或商品），均属本企业存货，应予盘点；6、未购买但货物已放在本企业的如代销产品，不属于本企业存货，均不予盘点。05 盘点要注意哪些事项盘点要注意哪些事项合格品与不良品应分开存放，分开清点，并在盘点标签上分开记录；对于散装货物，例如，账上有具体数量的，应认真清点，对于刚进仓，一时未入账的，应