文件和记录安全管理制度.doc

文件和记录安全管理制度文件和记录安全管理制度由于工程建设文件和记录等资料多，且都为易燃品，为了确保工程建设资料及管理人员人身安全，做好资料室的防火防盗工作，制定本制度。1、资料室要确定专人负责归档、借阅、防火防盗工作，并将责任人员名单张贴在资料室入口处。未经责任人许可，其它人员不得进入。2、借阅资料必须取得资料管理员的同意，必须办理借阅登记手续，按期归还。3、资料室内严禁生明火，严禁吸烟。4、资料管理员要定期检查和维护电器及照明线路，定期检查电源开关和电源插座插头。5、资料室内要配齐各类消防设施，定期检查并及时更换。资料室管理员要熟知消防设施摆放位置和使用方法。6、工作人员离开资料室时，要锁好门窗，切断室内一切电源。7、室内资料要统一编码并摆放整齐，室内干燥、通风流畅并留足安全通道。8、资料室入口处须张贴资料室平面布置和消防设备位置示意图，以及紧急出口示意图。9、资料室安全管理制度需张贴在资料室内墙。