市场费用管理条例.doc

《市场费用管理条例》讲解了公司内部市场费用相关的详细管理规范与实施细则。在预算和申请章节，《条例》描述了市场费用严格依照财务年度预算执行的总体原则，包括了区域费用如DM费、堆头费以及广宣品等一系列明细项目的界定，并明确了各级管理层在调整及审核预算时的具体责任与权限。文件详细阐述了完整的费用申请流程，覆盖从经销商发起至财务总监、总经理的审核环节，并规定了知会与反馈的相关要求。针对权责部分，文档规定推广经理需监督省区费用使用且负责专项推广活动，强调内审部有权随机抽样检查并追究不规范行为的责任；明确一般情况下费用批复录入标准以及超期申请不予处理的原则。第二部分内容核销章节详细制定了各项具体要求，确保费用能及时有效地报回。规定区域市场费用于活动结束后两个月内附所需附件上报核销；对核销流程时间线也作出详细规定：市场部初审后提交财务中心复核，并经过高管签批，直至财务付款，期间各步骤紧密相连；最后明确了促销照片等必须附有完整的证据证明。第三部分内容关于市场费用包干客户管理，《条例》规定每月定期报告下月计划，并特别指出所有相关赠品、广宣等物品的计扣细节，强调按协议核算上账。

《市场费用管理条例》适用于各类涉及市场营销费用的企业内部管理部门，尤其适用于具有分销、流通销售渠道的企业机构。主要面向企业中需要进行费用预算编排、申请及审批流程制定、市场推广策划的销售部门及市场营销团队，还包括负责资金流转与审计的财会人员以及负责监控市场活动实施情况与效果评估的监督部门。它为企业内的营销决策提供依据和支持，并帮助企业有效管理和利用有限资源以达到最佳市场营销效益。