利字街棚户改造工程指挥部办公室日常管理制度.docx

利字街棚户改造工程指挥部办公室日常管理制度（一） 、考勤制度1、指挥部考勤制度：电子考勤。各部门设专职考勤员，逐日根据实际出勤情况填写电子考勤表 ，部长于每月末对考勤表严格审查，签字确认。考勤员在每月最后一天将考勤表上报指挥部办公室。如因考勤填报失误造成工资发放有误的，由其部门负责；2、考勤员须坚持原则，认真遵守指挥部各项管理规定，严禁作弊；3、因事请假一天向部长报告批准，二天以上报告指挥长批准；4、加班需经部长同意后报综合部登记备案；5、上班时间不准擅自离岗，不准玩电脑游戏和做私事。（二） 、门卫管理制度1、门卫值勤、值班人员要严格执行公司的制度，做好安全工作；2、门卫人员要做到衣着整洁，讲究仪表，以礼待人，语言文明。严禁在值班室内大扑克、下棋。严禁门卫以外人员进入值班室内看报、闲谈；3、严格执行来访客人的登记，非本单位人员、车辆登记要严格手续；无合法身份证件人员要与单位内部要关人员、部门联系 ，经同意后方能进入单位内部；同时要积极配合政府职能部门的相关工作，对有明显标志的车辆（如；警车、工商、税务、供电）等公务车辆可免于登记，提供进入单位的便利条件；4、值勤、值班人员要坚守岗位，值班时不得擅离职守，不得睡觉，不得从事与值班值勤无关的活动；5、做好报刊收发工作 ，对电汇、挂号信函要及时登记，通知、交送有关部门和人员；6、值勤、值班人员对出入单位车辆、人员有权进行必要的检查，特别是运货车辆应严格检查手续，核对货单，对手续不全或单货不符的不得放行并及时向单位保卫人员报告；对夜间出入单位车辆、人员应进行不定期的检查，发现可疑情况应及时报告单位保卫干部，特殊情况可直接拨打公安机关电话报警；7、值班、值勤换班交班时要认真做好交接工作，严密交接手续，交代有关未办事宜，明确事宜要求，落实未办事宜；8、值班、值勤人员要熟悉了解单位带办领导姓名和联系电话。（三） 、食堂管理制度1、食堂管理员工作职责（1） 、按食堂负责人安排的每日菜单做好消费品和食品原辅料的采购工作。票据报帐严格遵守财务管理制度；（2） 、做好食堂考勤工作，检查监督各岗位工作完成情况和制度执行情况，做好日常考核工作，提高食堂服务质量；（3） 、搞好食堂环境卫生和食品卫生，以防食物中毒发生；（4） 、加强食堂炊事设备管理，做到合理使用和保管，并督促维护，注意安全操作；（5） 、关心食堂员工，改善工作条件，创造良好的工作环境；（6） 、切实了解食堂情况，掌握食堂工作规律，善于发现问题，做到及时正确处理，重大问题及时向领导汇报；（7） 、严格遵守卫生制度，检查食品卫生和环境卫生的执行情况。2、用餐制度（1） 、按指挥部规定的用餐次数就餐，不允许超出次数就餐；就餐一律在餐厅进行，棚区内其它任何地方不得烹煮进餐；（2） 、用餐时间：早餐：8：00-8：30；中午：12：00-13：00；晚 餐：18：00-19：00；具体用餐时间按各部门下班时间表规定时间为准；（3） 、不得提前下班就餐；（4） 、饭菜不浪费，注意节约；（5） 、用餐后，保持座位清洁。（四） 、档案管理制度（1） 、档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料 ， 对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交；（2） 、为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备；（3） 、工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续；（4） 、设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付；（5） 、购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。