建设工程档案著录规范DB4401T198-2022.pdf

《建设工程档案著录规范》讲解了广州市范围内建设工程档案的标准化著录方法与要求。本文件明确了著录对象，将档案分为五个著录级别：项目级、单体级、案卷级、文件级和电子文件级，并对各级著录的内容进行了详细划分和描述。该标准还根据详简程度，区分了简要级次和详细级次的著录内容，其中简要级次包括诸如项目名称、建设工程规划许可证、建设单位等基本项目，而详细级次则增加了补充信息项。关于著录文字的使用，规范中提到必须使用标准化汉字，并在涉及时间项、数量项以及排检与编号项中要求使用阿拉伯数字；对其他语种的著录，则应符合相应语言的书写规范。同时，规范定义了一系列用于目录编制和归档处理中的特殊符号及其用途，以实现信息分类清晰化和检索高效化。文件最后通过附录给出了不同等级著录工作的示例文档模板，便于实际操作。

《建设工程档案著录规范》适用于广州市范围内的建设工程领域的相关单位，涵盖新建、改建、扩建及重要部位维修的工程项目全过程，尤其针对负责编制和整理工程建设档案的单位，如城市规划机构、设计公司、施工单位和监理公司提供参考和指导作用。该文件对于从事城市建设档案管理的工作人员、信息化档案管理人员及相关政府部门具备重要的实用价值，为规范化的工程信息存储提供了统一的执行依据，也可作为专业培训材料用于档案管理相关行业人员的知识更新。