档案资料管理制度.docx

《档案资料管理制度》讲解了试验室内业资料的管理规范和要求，描述了各级试验机构需要专人管理的内业资料范围。这包括试验检测资料、标准、规范、专业技术图书、文件以及仪器设备档案等方面的内容。文章明确说明应指定专人管理试验检测资料，强调试验检测资料需要实时收集与整理，并且要根据不同的试验检测项目分别进行编号和分类放置，同时档案盒内的卷内目录也应当清晰明了，以方便资料的快速查找和有序放置。无关人员禁止随意查阅这些资料，若需要借阅则需获得试验室主任批准后由管理人员办理借阅手续并及时追收以免丢失。在标准和规范方面，该制度提倡将技术图书进行登记造册和编制目录，以便于便捷查找出所需的材料，同时还需要关注和补充新标准、规范的变更情况，避免使用已废止的标准。此外，在对内部、外部文件分类管理时，可根据上下级类别进一步细化，并依照年度按照规定进行归档。

《档案资料管理制度》适用于各类试验机构及科研单位中的档案管理人员。其涉及的行业领域主要为需要试验检测数据和专业文献资料支撑的技术性岗位或实验室环境，包括建筑、工程、环保等行业的试验室及相关质量监管部门，特别适合有体系化文档管理和标准化流程需求的工作场所使用。该制度帮助规范资料管理工作，提升文件的保存质量和检索效率，对于保证各项试验研究工作的准确性和可溯源性具有重要的实践价值。