印章管理办法.docx

《印章管理办法》讲解了公司经营管理活动中对行使职权重要凭证与工具——印章的管理规定。阐述了印章管理不善可能会给公司带来巨大的经济损失并威胁到公司的生存和发展。文件明确了适用对象，从区域及所属公司总部到各个店面在印章事务上责任的具体划分；强调了违规使用印章造成的损失后果以及相关惩罚措施。详细介绍了印章分类情况如公章、合同章等，并规范了印章刻制流程，包括需公安机关备案的要求和申请单审批流程，还指出对于某些印章存在仅限一枚的规定。更换环节中，要求对特定印章上报领导审批；针对印章保管，建立“谁保管，谁负责”的原则，明确各级管理人员职责，包括保管方式为专用保险柜存储且不得委托他人代管，若发生丢失应按规及时通知相关人员；对用印登记也作了具体的规定以保障信息可追溯；此外规定了印章的外出使用规则，在保证至少两人同时携带外出的前提下需通过层层OA申请审核，并详细描述各类印章的具体使用范围与严格的审批权限，从而有效避免了印章被不当使用带来的经营风险。

《印章管理办法》适用于XX汽车服务股份公司以及旗下XXXX区域内的总公司与其参控股子公司等相关组织。此文档主要面向企业管理层如区域总经理、各店面总经理及其下属各部门负责人，还包括参与印章使用、刻制、销毁等具体操作的工作人员，例如财务人员、业务专员以及行政办公部门涉及印章管理工作的员工。本办法确保这些群体清楚了解公司对印章管理制度的各项要求，并据此规范工作行为以保障公司的正常运营与发展。