公司内部机构设置及职能规范.docx

《公司内部机构设置及职能规范》讲解了管理中心的核心职责，包括统筹管理公司行政后勤事务与对外公共关系工作，涉及制订并调整年度季度预算和汇总相关数据。描述了负责筹备组织重要会议与重大活动的全过程管理，推动企业文化建设、制度化的构建与发展，处理重要客人接待及行政方面关键函件。文档阐述了定期进行办公功能检查的任务，解决工作中发现的问题，并协调各部门间的合作关系；涵盖了公司档案管理，发文控制，以及项目申报的指导实施等方面工作。同时明确了维持外界政府职能机构良好沟通合作的重要性，负责企业对外的形象宣传与公共关系维护。详细列明处理法律事务、公关危机以及营业执照、证照年审的申办流程；介绍了公司专利、商标等知识产权的管理和办理机制，以及质量（ISO9000）、食品安全管理体系（HACCP）、环境管理体系（ISO14000EMS）与6S的建立、实施及监督检查，确保这些管理体系有效运作。

《公司内部机构设置及职能规范》适用于所有设有专门行政管理中心或相应职能部门的企业和机构，无论是大型跨国企业还是中小型企业。这一规定为管理层提供了操作性很强的指引，确保其在进行行政、公共关系管理时有规可循。该文档尤其适合那些寻求系统化和结构化管理提升的企业，帮助他们通过规范化管理提高内部效率，促进部门间合作顺畅无碍，进而实现更高质量发展的目标。它不仅适用于日常运营管理，对于计划扩展或者正在变革转型期中的企业也尤为有用。