文件与资料的识别控制制度.docx

《文件与资料的识别控制制度》讲解了在制定安全生产文件时各单位、部门必须依据标准化要求来进行，从格式到版面都需要符合相关规定，确保文件的严谨性和有效性。该文档还描述了外来文件在转发或修订下发时要进行标准化转换以确保其合规性，并且规定了对于收集和整理的各类资料也必须按照标准格式进行处理，包括对其内容的有效性及规范性的评估和完善措施。文档进一步详细规定了文件与资料应遵循的标准管理模式。明确了所有这些资料需分类管理、妥善保存并设有严格的登记机制确保其有序存储和便捷查询。文中提及为保障文件及资料的准确性、安全性，在借阅查询方面也有着严格的要求，并建立了档案库存以及明确非工作人员不得擅自进行更改维护工作等细节来强化资料的保护，同时也强调做好文件、资料存放环境的安全措施如防火、防潮等工作的必要性。最后列举了一系列相关的记录表格用于具体操作中实现对文件及资料的全流程管理和追踪。

《文件与资料的识别控制制度》适用于需要严格执行文件资料管理的企业、机构或组织内部各职能部门。尤其适用于具有安全生产规范的企业，在涉及安全作业流程、应急预案等方面需要有高标准、严格化文件资料管理制度的地方。它指导各部门在创建和使用内部以及外来相关安全生产文件时如何遵守统一的标准，保持良好的管理秩序以提高工作效率，减少错误率。对于任何希望提高文件资料管理水平，尤其是注重资料规范化建设从而达到保障安全信息有效传递的目的组织都非常适用。